Chuyên Viên Mua Hàng Logistics (Tiếng Anh)

Khảo sát thị trường để tìm kiếm nguồn hàng hóa, vật tư thiết bị nhập khẩu (Trung Quốc/Châu Âu) đa dạng, phong phú, có giá thành cạnh tranh, đảm bảo chất lượng;

Đàm phán, thương thảo và hoàn thiện Hợp đồng mua vật tư trình Ban lãnh đạo xem xét giá;

Tiến hành mua hàng và tổ chức giao nhận hàng;

Theo dõi hồ sơ mua hàng, chứng từ thanh toán từ các dự án;

Kiểm tra tình hình thực hiện giao nhận hàng ngày;

Đề xuất hướng xử lý đối với hàng hóa vật tư nếu thấy cần thiết;

Chuyển đầy đủ hồ sơ, chứng từ mua hàng cho Phòng Tài Chính - Kế Toán;

Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc được giao;

Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Vật tư;

Đảm bảo việc mua hàng đúng chất lượng, số lượng và thời gian theo quy định;

Giao hàng đúng nơi, đúng số lượng, chất lượng và thời gian theo đơn đặt hàng;

Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, thương mại, thống kê hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;

Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm công tác ở vị trí tương đương;

Sử dụng thành thạo lưu loát tiếng Anh;

Am hiểu Incoterms, UCP600, ISBP, quy định ngoại hối, hải quan và thương mại quốc tế;

Hiểu rõ các phương thức vận tải: đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt, đa phương thức.

Kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý vận tải.

Kiến thức về các loại giấy tờ chứng từ ngoại thương: Invoice, Packing List, B/L, CO, CQ, Fumigation, Phytosanitary.

Hiểu biết về mã HS code, cách phân loại hàng hóa, tính thuế xuất nhập khẩu. Am hiểu các hệ thống khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).

Am hiểu các phương thức thanh toán quốc tế;

Kiến thức về bảo hiểm hàng hóa quốc tế (ICC A/B/C, Institute Cargo Clauses).

Kỹ năng tính toán chi phí nhập khẩu: giá CIF, FOB, thuế, phí logistics, bảo hiểm.

Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word) và phần mềm khai hải quan (VNA CCS/VCIS).

Ưu tiên biết và am hiểu về mảng thiết bị dự án;

Am hiểu quy định của Luật thương mại, quy trình mua bán, chức năng nhiệm vụ của Phòng Vật tư;

Kỹ năng tư duy: Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, báo cáo, thống kê, làm việc với dữ liệu, big data;

Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;

Mức lương thỏa thuận tùy theo kinh nghiệm;

Xét tăng lương định kỳ theo năng lực;

Khám sức khỏe định kỳ;

Tham gia du lịch, teambuilding hàng năm;

Phụ cấp cơm trưa, gửi xe, xăng xe, điện thoại;

Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN;

Thưởng Lễ, Tết, thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng cuối năm tháng 13,14…;

Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV;