Chuyên Viên Hợp Đồng & Mua Hàng Quốc Tế

Công việc trực tiếp thực hiện:

• Trực tiếp phụ trách các đối tác Tiếng Anh đang làm việc và một số đối tác khác do Chủ tịch HĐQT, GĐ Trung tâm ITC giao.
• Trực tiếp quản lý và theo dõi và thực hiện toàn bộ quá trình từ khi đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng đến khi giao xong hàng hóa, kể cả đối với hàng hóa cấp bù đối với hàng giao thiếu, hỏng với các đối tác nước ngoài mình quản lý.
• Phiên dịch cho Lãnh đạo Công ty trong các cuộc hội đàm với các đối tác nước ngoài, thực hiện công tác biên dịch hồ sơ, tài liệu tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại với đối tác mình phụ trách theo yêu cầu chỉ đạo của TT ITC, Ban lãnh đạo Công ty;
• Soạn thảo và trình ký các Hợp đồng ngoại của TT ITC theo mẫu của công ty khi được Chủ tịch HĐQT duyệt mua.
• Phối hợp với phòng Tài chính kế toán đặt cọc thanh toán và/ hoặc mở L/C theo đúng quy định của Hợp đồng, thực hiện sửa đổi bổ sung L/C nếu có.
• Lập thông báo số lô gửi cho các phòng ban ngay sau khi Hợp đồng ký và thực hiện đặt cọc, mở L/C.
• Thực hiện việc kiểm tra chứng từ hàng Xuất nhập khẩu, phối hợp cùng cán bộ Giao nhận để hàng hóa nhập khẩu được hoàn thành thủ tục, về NMCL đúng kế hoạch.

Hỗ trợ, tham mưu trong công tác mua hàng, XNK

• Tham mưu cho GĐ Trung tâm ITC trong các định hướng liên quan đến mua hàng từ các đối tác, chính sách thương mại QT, thủ tục thanh toán, thủ tục XNK hàng hóa.
• Phối hợp với các phòng ban TTBHg, KHCN, NMCL trong việc lựa chọn đối tác, sản phẩm và làm các thủ tục mua hàng phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.

• Tốt nghiệp Cử nhân/Thạc sỹ chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Kinh tế quốc tế, Thương mại quốc tế các trường Đại học Ngoại thương, Đại học KTQD, …
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, có làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài bằng tiếng Anh
• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo 04 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết); khả năng dịch đàm phán, thương lượng tốt.
• Hiểu biết toàn diện về kinh tế đối ngoại, luật thương mại quốc tế, Incoterms 2020, UCP 500, qui trình và thủ tục Xuất nhập khẩu.
• Thành thạo về viết thư tín thương mại bằng tiếng Anh, soạn thảo hợp đồng ngoại.
• Có tư duy tốt và năng lực tổ chức công việc tốt.
• Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ô tô.

• Mức lương cứng cố định từ: 20,000,000 - 25,000,000đ/ tháng (Đàm phán theo năng lực ứng viên)
• Chế độ BHXH + BHYT + BHTN đầy đủ theo đúng quy định
• Chế độ review lương định kỳ hàng năm, Thưởng tháng lương 13 theo hiệu quả kinh doanh
• Công ty trang bị đầy đủ máy tính, công cụ dụng cụ phục vụ công việc
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp.