Tổng quan

Mức lương:  Thoả thuận

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-11-27

Ngày đăng: 2025-11-16 05:37

Danh mục:  Kinh doanh/bán hàng

Mô tả công việc

  • Quản lý Dữ liệu & Báo cáo:
    • Chịu trách nhiệm chính trong việc cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM.
    • Dựa trên dữ liệu CRM, lập báo cáo kinh doanh định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình khách hàng, doanh số và các cơ hội đang theo đuổi.
  • Quản lý Hồ sơ & Hợp đồng:
    • Soạn thảo, quản lý và lưu trữ khoa học toàn bộ các tài liệu kinh doanh: báo giá, đề xuất dịch vụ, hợp đồng, hồ sơ năng lực.
    • Theo dõi và đôn đốc tiến độ của các hợp đồng, báo giá đã gửi, cập nhật tình trạng cho đội ngũ kinh doanh.
  • Điều phối & Hậu cần:
    • Là đầu mối điều phối thông tin giữa phòng kinh doanh và các phòng ban liên quan (Thiết kế, Thi công, Kế toán), đồng thời thực hiện các công tác hỗ trợ hành chính như sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc của đội ngũ.
    • Hỗ trợ các thủ tục hậu cần sau ký kết như làm hồ sơ thanh toán, tạm ứng và phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán.
  • Hỗ trợ & Phát triển Kinh doanh
    • Tiếp nhận các khách hàng tiềm năng (leads) từ các kênh (Marketing, Hotline, Email...). Chủ động liên hệ qua email, điện thoại để giới thiệu sơ bộ về năng lực của Hoàn Mỹ.
    • Sau khi xác định khách hàng có nhu cầu và tiềm năng, chủ động trao đổi để sắp xếp một lịch hẹn (online hoặc trực tiếp) phù hợp và bàn giao cho đội ngũ kinh doanh.
    • Phối hợp với team Marketing trong việc triển khai các chiến dịch (Email Marketing, Sự kiện...) nhằm thu hút và kết nối với khách hàng tiềm năng.

Yêu cầu

  • Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý Kinh doanh, hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên trong ngành Kiến trúc, Xây dựng, Nội thất, Bất động sản.
  • Kỹ năng cứng:
    • Sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
    • Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM là một lợi thế cực lớn.
    • Kỹ năng soạn thảo văn bản, trình bày báo cáo chuyên nghiệp.
  • Tố chất & Kỹ năng mềm:
    • Tỉ mỉ & Cẩn trọng: Đây là tố chất quan trọng nhất. Bạn phải là người đáng tin cậy nhất trong việc quản lý dữ liệu và giấy tờ.
    • Chủ động & Ham học hỏi: Không chờ việc, luôn chủ động tìm cách tối ưu quy trình và tìm kiếm các cơ hội mới.
    • Tư duy Hệ thống & Logic: Có khả năng sắp xếp, hệ thống hóa thông tin một cách khoa học.
    • Kỹ năng Giao tiếp Tốt: Giao tiếp khéo léo và hiệu quả với cả đội ngũ nội bộ và khách hàng.

Phúc lợi

  • Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả kinh doanh của cả phòng.
  • Được đào tạo và tiếp cận với toàn bộ quy trình kinh doanh của một công ty Design & Build hàng đầu.
  • Làm việc trực tiếp với Trưởng phòng và Ban lãnh đạo, học hỏi tư duy chiến lược và kinh nghiệm thực chiến.
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật và chính sách của công ty.
`