Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THẾ KỶ
Tổng quan
Mức lương: 8 - 10 triệu
Loại công việc: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm
Số lượng tuyển: 1
Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-05
Ngày đăng: 2025-11-07 17:59
Danh mục: Nhóm nghề khác
Mô tả công việc
- Training cho nhân viên và chịu trách nhiệm về nội quy, quy định của Công ty.
- Theo dõi HĐLĐ, xử lý đơn nghỉ việc cho nhân sự.
- Gửi báo cáo nhân sự hàng tuần.
- Đề xuất vị trí BO, bổ nhiệm, miễn nhiệm khi phát sinh.
- Thực hiện và hỗ trợ thực hiện các hoạt động, sự kiện của công ty, Tập đoàn;
- Phối hợp làm Hợp đồng , thư tiếp nhân sự và các thủ tục cho nhân sự mới gia nhập.
- Thông báo các chương trình sự kiện của Tập đoàn đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Trực điện thoại, tiếp nhận thông tin và đưa đến các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ nhân viên check thông tin chuyển phát, thực hiện chuyển phát tài liệu.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện của công ty và đối tác;
- Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc của nhân viên. Làm các đề nghị thanh toán đơn giản.
- Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty
- Quản lý và theo dõi các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
- Quản lý phòng họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và BLĐ.
Yêu cầu
- Yêu cầu: Nữ
- Tốt nghiệp Đại học/cử nhân chuyên ngành Quản trị hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Luật
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kiến thức về quản trị hành chính
- Sử dụng tốt các phần mềm MS Word/ MS Excel/Power Point/ Outlook
- Có kỹ năng Tổ chức hành chính, Giao tiếp, truyền đạt thông tin
- Trung thực, trách nhiệm, nhanh nhẹn, linh hoạt, cam kết, cẩn thận, tỉ mỉ
Phúc lợi
- Mức lương: upto 10 triệu.
- Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo đúng Luật lao động hiện hành.
- Được thưởng lương tháng 13.
- Được trang bị bảo hiểm sức khỏe PTI.