Tổng quan

Mức lương:  10 - 13 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-20

Ngày đăng: 2025-11-06 18:06

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
  • Đảm bảo cung ứng đầy đủ nguồn nhân lực cho khối kinh doanh và các bộ phận khối văn phòng
  • Thực hiện các quy trình hành chính nhân sự
  • Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, hỗ trợ vận hành nội bộ trơn tru
II. NHIỆM VỤ CHÍNH 1. Tuyển dụng: Nhiệm vụ trọng yếu – trọng số công việc 60-70% 1.1 Lập kế hoạch tuyển dụng:
  • Phối hợp với các trưởng bộ phận, đặc biệt là khối kinh doanh để xác định nhu cầu tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
  • Lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết: Số lượng, thời gian, ngân sách, kênh tuyển dụng.
1.2 Đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên:
  • Đăng tin trên các nền tảng: các trang TD, FB, Zalo, Tiktok, Group môi giới BĐS, nội bộ….
  • Chủ động săn ứng viên sale BĐS tại các công đồng/Fanpage BĐS
1.3 Sàn lọc và phỏng vấn:
  • Gọi điện sơ tuyển ứng viên (giọng nói, cam kết làm Sales, kinh nghiệm).
  • Đặt lịch phỏng vấn – phối hợp với Trưởng phòng Kinh doanh.
  • Tham gia phỏng vấn vòng 1, đánh giá sơ bộ.
  • Theo dõi phản hồi và chăm sóc ứng viên.
1.4 Thương lượng và tiếp nhận nhân sự mới
  • Gửi offer, hướng dẫn hồ sơ, chuẩn bị onboarding.
  • Theo dõi tỷ lệ chuyển đổi: ứng viên → đi phỏng vấn → nhận offer → đi làm.
1.5 Báo cáo tuyển dụng:
  • Báo cáo tuần/tháng: số lượng ứng viên, nguồn hiệu quả, chi phí tuyển dụng, tỷ lệ đạt.
  • Đề xuất cải tiến về quy trình tuyển dụng (nếu có).
2. Công tác Hành chính Nhân sự: Trọng số công việc 20-30%
  • Tiếp nhận & Onboarding: chuẩn bị chỗ ngồi, email, hồ sơ nhân sự, nội quy chính sách, giới thiệu nhân sự….
  • Quản trị dữ liệu nhân sự của trung tâm: Data nhân sự, theo dõi chấm công, rà soát nhân sự nắm được nhân sự đi làm, nghỉ phép, đi dự án….
  • Quản lý hồ sơ nhân sự: Thu nhận hồ sơ nhập data nhân sự theo mã nhân viên, lưu hồ sơ file scan, file giấy….
  • Hợp đồng – các thủ tục lao động: làm HĐ CTV đối với nhân sự Kinh doanh đầu vào, phối hợp với C&B làm HĐ lao động khi nhân sự đủ điều kiện ký HĐLĐ.
  • Quan hệ lao động: Hỗ trợ xử lý các vấn đề xung đột, tư vấn về quyền lợi của CBNV….
  • Quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng: cấp phát VPP, công cụ hỗ trợ cho CBNV
  • Quản lý dịch vụ vệ sinh, nước uống, điện, mạng, nhà cung cấp (nếu có)
  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nhỏ nội bộ
  • Thực hiện các báo cáo khi được yêu cầu
3. Văn hóa doanh nghiệp: trọng số 20-30%
  • Tổ chức sự kiện nội bộ: Sinh nhật tháng, thăm hỏi ốm đau ma chay cưới hỏi…, chào mừng nhân sự mới, Team building , YEP, Khen thưởng thi đua, bổ nhiệm…
  • Xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, tinh thần chiến đấu tích cực
  • Truyền thông nội bộ: Đăng tin nội bộ trên nhóm zalo, bảng tin nội bộ, xây dựng các hoạt động gắn kết đội nhóm….
  • Thu thập các ý kiến nhân sự, đề xuất các chương trình nâng cao tinh thần làm việc, gắn kết đội ngũ nhân sự.

Yêu cầu

  • Trình độ: tốt nghiệp ĐH các ngành: nhân sự, quản trị kinh doanh…hoặc các ngành liên quan
  • Kinh nghiệm: 1-3 năm tuyển dụng, hành chính nhân sự (mạnh tuyển dụng), ưu tiên lĩnh vực BĐS.
  • Kỹ năng:
    • Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên tốt (đặc biệt là Sales BĐS).
    • Giao tiếp – thuyết phục tốt.
    • Lập kế hoạch – tổ chức công việc – chịu áp lực tốt.
    • Kỹ năng hành chính – soạn thảo văn bản. thành thạo word/excel…
  • Phẩm chất: Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm cao, tư duy dịch vụ - hỗ trợ nội bộ, kỷ luật và cam kết.

Phúc lợi

  • Lương cứng thỏa thuận theo năng lực (10 - 13tr) + KPI Tuyển dụng + Phụ câp
  • Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật
  • Phụ cấp điện thoại + cơm trưa + gửi xe
  • Tham gia các hoạt động nội bộ: du lịch, team building hàng năm
`