Tổng quan

Mức lương:  9 - 11 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-26

Ngày đăng: 2025-11-30 16:21

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

Chuyên viên hành chính – xử lý hồ sơ du học có nhiệm vụ:

A. Xử lý hồ sơ cho học sinh (phần quan trọng nhất)

- Tiếp nhận hồ sơ học sinh đăng ký du học Đài Loan

- Hướng dẫn học sinh & phụ huynh hoàn thiện hồ sơ:

- Hộ chiếu, học bạ, bằng tốt nghiệp, bảng điểm

- Giấy khám sức khỏe, tài chính

- Chứng chỉ tiếng Trung, tiếng Anh (nếu có)

- Kiểm tra độ chính xác & hợp lệ của giấy tờ

- Sắp xếp hồ sơ theo đúng checklist của từng trường

- Scan – in – định dạng hồ sơ theo yêu cầu

- Lưu trữ hồ sơ khoa học (file cứng + file mềm)

- Là người chịu trách nhiệm “hồ sơ tăng = hồ sơ sạch = hồ sơ đậu”

B. Làm việc với đối tác trường & cơ quan liên quan

Phối hợp với:

- Trường bên Đài Loan

- Văn phòng đại diện

- Văn phòng TECO (khi cần)

Hỏi – xác nhận – cập nhật thông tin về:

- Điều kiện nhập học

- Học bổng

- Giấy tờ bổ sung

- Thời gian, lịch phỏng vấn

- Theo dõi lịch nhập học – lịch phỏng vấn – lịch gọi visa

C. Hỗ trợ visa – xuất cảnh

Hướng dẫn học sinh:

  • Chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn
  • Kiểm tra hồ sơ trước ngày nộp visa
  • Theo dõi kết quả visa
  • Cập nhật danh sách: đậu – rớt – bổ sung

D. Công việc hành chính văn phòng

- Lưu trữ hồ sơ học sinh trên Google Drive / Excel

- Cập nhật thông tin và danh sách học sinh theo từng trường – từng kỳ trên Google Trang tính

- Theo dõi hồ sơ còn thiếu – nhắc học sinh bổ sung

- Thông báo và liên hệ với học sinh / phụ huynh

- Những công việc hành chính liên quan khác được lãnh đạo phân công

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Đại học
  • Biết tiếng Trung (HSK4 / TOCFL B1)
  • Thành thạo Word – Excel – Google Trang tính
  • Cẩn thận – tỉ mỉ – có trách nhiệm
  • Biết sắp xếp giấy tờ khoa học, không bừa bộn
  • Có kỹ năng giao tiếp rõ ràng, xử lý tình huống nhanh nhẹn

Ưu tiên rất cao nếu có

- Tốt nghiệp Đại học các ngành học ngôn ngữ Trung - Anh

- Đã từng đi du học Đài Loan hoặc Trung Quốc

- Đã từng làm hồ sơ visa / du học / hành chính giáo dục

- Có kinh nghiệm trong trung tâm du học / công ty tư vấn

- Có chứng chỉ về các ứng dụng vi tính văn phòng

Phúc lợi

  • Thu nhập: lương cứng + thưởng + hỗ trợ hàng tháng
  • Thưởng theo số lượng hồ sơ hoàn thành
  • Thưởng tháng 13, các dịp lễ tết trong năm
  • Đi du lịch cùng công ty hàng năm
  • Tăng lương sau 12 tháng nếu làm tốt
  • Môi trường làm việc có tâm – có định hướng – lâu dài
  • Có cơ hội đi Đài Loan khi đi cùng đoàn học sinh
  • Được đào tạo miễn phí:

    - Quy trình du học Đài Loan

    - Quy trình visa – học bổng

    - Kỹ năng hành chính – quản lý hồ sơ

`