Chuyên Viên Điều Phối Dự Án (Thư Ký Dự Án)

Công ty Cổ phần Đầu tư Trung Nguyên

82-84 Bùi Thị Xuân, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 01, TPHCM
Giao tiếp Giải quyết vấn đề điều phối dự án Lập Kế Hoạch Dự Án

Tổng quan

Mức lương:  Thoả thuận

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 3 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Ngày đăng: 2025-11-06 22:23

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

- Soạn thảo văn bản, biên bản họp và lưu trữ hồ sơ các nhà thầu, hồ sơ tài liệu liên quan đến dự án theo hệ thống (công văn, bản vẽ, hồ sơ khác,...).

- Theo dõi tiến độ, điều phối và thúc đẩy công việc nội bộ ban QLDA và các phòng/ban/nhà thầu liên quan.

- Tiếp nhận, điều phối, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của Ban QLDA, đảm bảo đúng form mẫu, hồ sơ dự án được kiểm soát, lưu trữ và luân chuyển theo đúng quy trình, quy định.

- Theo dõi chi phí và lưu chuyển chứng từ, hóa đơn đầy đủ của dự án.

- Thực hiện các báo cáo nội bộ theo quy định.

- Theo dõi chấm công các nhân sự thuộc Ban QLDA.

- Là cầu nối các thủ tục hành chính giữɑ Dự án - Công ty, giữa Chủ đầu tư - Nhà thầu.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng ban QLDA.

Yêu cầu

- Học vấn / Chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm Điều phối/Thư ký dự án vai trò Chủ Đầu tư.

- Có kinh nghiệm về lưu trữ, điều phối hồ sơ và nhân sự.

- Năng lực / Phẩm chất: Có trách nhiệm trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, trung thực, sức khỏe tốt.

- Các kỹ năng: Thành thạo Vi tính văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt.

- Địa điểm làm việc: Buôn Ma Thuột - Tỉnh Đắk Lắk.

Phúc lợi

- Lương cạnh tranh đúng theo năng lực, kinh nghiệm chuyên môn.

- Tham gia BHXH full lương và đầy các chính sách khác của Công ty và Công đoàn.

- Chính sách thưởng tháng 13 hoặc theo kết quả hoạt động kinh doanh.

- Quà lễ tết, sinh nhật hàng năm.

`