Chuyên Viên Điều Phối

1. Quản lý và Xử lý Đơn hàng (PO Management)

• Tiếp nhận và Xác nhận PO: Nhận, kiểm tra và xác nhận Đơn đặt hàng (PO) với các khách hàng thuộc Kênh bán (WCM)
• Xử lý Đơn hàng Bổ sung: Tổng hợp và xử lý nhanh chóng các yêu cầu đặt hàng bổ sung/điều chỉnh từ Bộ phận Kinh doanh (Sales) và Vận hành WCM.
• Chia chọn chi tiết: Phối hợp gửi đơn chia chọn chi tiết hàng hóa (theo SKU, số lượng, vùng tiêu thụ) đến từng Trung tâm phân phối (DC).

2. Điều phối Sản lượng và Phân bổ Hàng hóa (Allocation & Supply Planning)

• Tổng hợp Dữ liệu và Phân chia Hàng: Tổng hợp Dữ liệu/Báo cáo số lượng hàng sẵn có (DBSL) từ hệ thống SAP. Thực hiện phân chia hàng hóa cho các kênh dựa trên ưu tiên, xác nhận khả năng đáp ứng tổng thể, và xác định số dư cần bán tiếp.
• Phân bổ Nhu cầu Sản Xuất: Phân bổ sản lượng đặt hàng/dự báo nhu cầu hàng tuần tới các kênh Sản Xuất (SX) và các đối tác Liên Kết (LK) để đảm bảo nguồn cung.
• Quản lý Nguồn cung Farm/Đối tác: Nhận, tổng hợp và thông tin đặt hàng tới các đối tác cung ứng ban đầu (ví dụ: các farm) đối với các mặt hàng phục vụ các kênh.

3. Báo cáo và Ghi nhận Hệ thống (Reporting & System Entry)

• Báo cáo Đáp ứng: Lập báo cáo định kỳ về tỷ lệ và mức độ đáp ứng sản lượng thực tế cho Kênh WCM.
• Ghi nhận Số liệu: Ghi nhận và cập nhật đầy đủ, chính xác số liệu Đơn hàng, Tồn kho, và Giao nhận vào hệ thống SAP và các form báo cáo nội bộ (ví dụ: FC 40, nếu có).

• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Sales Admin, Order Management, hoặc Supply Chain Planning (ưu tiên ngành hàng FMCG/thực phẩm).
• Kỹ năng:
  • Thành thạo sử dụng hệ thống SAP (Module SD/MM là lợi thế).
  • Kỹ năng Excel tốt để tổng hợp và xử lý dữ liệu lớn.
  • Khả năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt để phối hợp với Sales, Logistics, và Sản xuất.
  • Tư duy logic, tỉ mỉ và chịu được áp lực cao trong việc xử lý số liệu và deadline.

• Thu nhập ổn định, cạnh tranh, gồm lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc theo kết quả thực tế.
• Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN) và bảo hiểm sức khỏe mở rộng cho nhân viên chính thức.
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ và chia sẻ trong công việc.
• Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp thông qua đào tạo nội bộ, làm việc trực tiếp với các bộ phận Kinh doanh, Vận hành, Sản xuất.
• Tham gia các hoạt động gắn kết tập thể (teambuilding, sự kiện nội bộ, chương trình phúc lợi dịp lễ – Tết).
• Được làm việc trong môi trường hướng đến giá trị thật – nông sản sạch, bền vững và vì sức khỏe người Việt.