Tổng quan

Mức lương:  9 - 12 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-18

Ngày đăng: 2025-11-28 20:21

Danh mục:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Mô tả công việc

Mục tiêu công việc

  • Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc chỉnh lý, số hóa và quản lý chất lượng dữ liệu tài liệu lưu trữ tại các dự án của công ty.
  • Đảm bảo quy trình được thực hiện theo đúng quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật và tiến độ của dự án.

Mô tả công việc chi tiết

  • Thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu theo đúng quy trình, quy định nghiệp vụ lưu trữ.
  • Tổ chức số hóa: vận hành máy scan, kiểm tra hình ảnh, đặt tên file và nhập liệu thông tin vào phần mềm quản lý…
  • Đảm bảo chất lượng dữ liệu số hóa: rà soát, đối chiếu, kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của file dữ liệu…
  • Phối hợp với các nhóm kỹ thuật và quản lý dự án để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
  • Hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới trong nhóm về quy trình chỉnh lý và số hóa.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Lưu trữ học, Quản trị thông tin, CNTT hoặc các ngành liên quan.
  • Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chỉnh lý, số hóa tài liệu.
  • Có thể tăng ca khi cần để đảm bảo tiến độ dự án.
  • Có thể đi công tác xa, nhiều ngày theo tiến độ của dự án
  • Nắm vững quy trình chỉnh lý, lưu trữ hồ sơ, tiêu chuẩn số hóa tài liệu hành chính nhà nước.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và các phần mềm quản lý dữ liệu.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và kỹ năng làm việc nhóm tốt.
  • Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia các dự án số hóa tại cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp lớn.
  • Thực hiện các dự án Tại thành phố Hồ Chí Minh và các dự án của công ty trên toàn quốc (Đồng Tháp, Cà Mau, Kiên Giang, v.v.)

Phúc lợi

  • Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm 9.000.000 – 12.000.000 đồng.
  • Ký hợp đồng lao động chính thức, hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, 12 ngày phép năm, thưởng tháng 13, du lịch hằng năm, phúc lợi nội bộ và các chính sách khác của Công ty.
  • Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật số hóa và quản lý dữ liệu.
  • Cơ hội thăng tiến lên vị trí Quản lý nhóm tại các dự án lớn.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội công tác tại nhiều tỉnh thành.
`