Tổng quan

Mức lương:  14 - 20 triệu

Loại công việc:  Toàn thời gian

Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm

Số lượng tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 2025-12-31

Ngày đăng: 2025-11-07 14:48

Danh mục:  Bất động sản

Mô tả công việc

  • Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Quản lý theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp.
  • Hỗ trợ Quản lý thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn
  • Soạn thảo; chuyển các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn theo yêu cầu Quản lý.
  • Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình quản lý
  • Thay mặt cho Quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
  • Đại diện Quản lý khi Quản lý vắng mặt để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
  • Cùng với Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu và tham gia vào quá trình đàm phận, soạn thảo và ký kết hợp đồng
  • Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v...đi và đến.
  • Đại diện cho Quản lý, liên hệ với Khách thuê/ Cư dân và hồi đáp, giải quyết những yêu cầu, thắc mắc của họ.
  • Giám sát chung các công việc hàng ngày của Tòa nhà/ dự án và báo cáo kịp thời cho Quản lý các sự cố, sự việc có thể ảnh hưởng đến tòa nhà/ dự án.
  • Lưu trữ tài liệu, quy định Ban Quản lý một cách khoa học

Yêu cầu

  • Nữ 24-30 tuổi từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm trong ngành quản lý vận hành tòa nhà
  • Kỹ năng tin học tốt
  • Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng chăm sóc Khách hàng tốt
  • Năng động, sáng tạo, cần thận
  • Kỹ năng giải quyết tình huống- có thể nhận biết sự cố, vấn đề và nhanh chóng đưa ra giải pháp.
  • Sử dụng tốt tiếng Anh là lợi thế

Phúc lợi

  • Hưởng đầy đủ các chế độ luật lao động hiện hành: BHXH, BHYT, ...
  • Thưởng Lương Tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng thâm niên,…
  • Các chế độ lương, thưởng, tăng ca theo quy định của pháp luật hiện hành.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.
`