Admission Manager

Tổng quan công việc:

• Quản lý hoạt động và nhân sự của Bộ phận Xử lý hồ sơ (Docs)
• Phát triển sản phẩm và đào tạo nội bộ
• Phụ trách tư vấn và nộp hồ sơ xin các trường top/ săn học bổng

Mô tả công việc:

1. Quản trị

• Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị nội bộ gồm: Quy trình, KPI và Lộ trình thăng
  
  tiến
• Quản lý Bộ phận Docs và các thành viên trong team (5 người)

2. Hồ sơ

• Thực hiện các hồ sơ xin trường top/ săn học bổng/trường ngoài network
• Thực hiện các hồ sơ có độ phức tạp cao, các trường hợp khó, khẩn
• Hỗ trợ và duyệt hồ sơ của các thành viên trong team trước khi nộp (đối với các bộ hồ
  
  sơ khó/ đặc biệt)
• Nhận báo cáo tình trạng hồ sơ (từ Tư vấn viên, nhân viên thuộc team,..) để đưa ra
  
  hướng xử lý phù hợp, hỗ trợ kịp thời.

3. Làm chương trình, sản phẩm

• Nhận thông tin chương trình mới/ sản phẩm mới (từ các trường/tổ chức)
• Sắp xếp vào hệ thống sản phẩm, dịch vụ, đề xuất giá, quy trình, ưu đãi cho sản phẩm
  
  mới.
• Khai thác, tổng hợp thông tin sản phẩm mới cho bộ phận Sales, Marketing triển khai
  
  bán sản phẩm mới theo chiến lược kinh doanh của BOD
• Báo cáo cập nhật tiến độ và các vấn đề trong quá trình làm việc với BOD

4. Đào tạo và tuyển dụng

• Nhận thông tin chương trình từ các trường/tổ chức
• Xây dựng nội dung chính và đầy đủ nhất cho toàn bộ sản phẩm, bao gồm Giới thiệu
  
  sản phẩm/ thị trường, quy trình hồ sơ, và chính sách liên quan
• Chuyển thành tài liệu Training nội bộ cho Sales và Docs
• Mô tả yêu cầu tuyển dụng, phối hợp với BP HR để tuyển dụng, đào tạo và tiếp nhận
  
  nhân sự mới của team Docs

5. Kiểm soát kết quả xin trường/ visa/ thông tin invoice/ commission từ trường/ tổ chức

• Phối hợp với Sales nhận kết quả
• Phối hợp với Bộ phận Kế toán để xác nhận invoice/ commission
• Làm báo cáo gởi BOD

• Từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Partnership, Đại diện Trường,… trong lĩnh vực Du học, Định cư.
• Am hiểu về sản phẩm Du học, Định cư, biết triển khai sản phẩm mới.
• Có kinh nghiệm deal đối tác, thiết lập mối quan hệ với doanh nghiệp & tổ chức chuyên môn.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, trình bày proposal tốt.
• Kỹ năng quản lý dự án, điều phối công việc tốt.
• Có khả năng làm việc một cách có tổ chức, cẩn thận trong từng chi tiết.
• Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng.

• Ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng mức thu nhập cạnh tranh
• 12 ngày phép năm, lương tháng 13
• Phụ cấp: ăn trưa, trang phục hàng tháng
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến
• Cung cấp laptop riêng phục vụ công việc
• Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN do công ty chi trả toàn bộ
• Được hưởng các chính sách phúc lợi: du lịch, lương thưởng theo quy định của công ty
• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên