Trưởng Phòng Sales Admin/Sales Support (Phòng Kinh Doanh)

1. Quản lý và điều phối hoạt động Admin Kinh doanh

• Tổ chức, phân công và giám
• sát công việc của đội ngũ nhân viên admin.
• Tiếp nhận, kiểm tra và phê duyệt đơn hàng NPP/NVBH.
• Điều phối hàng hóa giữa: kho – sales – NPP để đảm bảo đúng số lượng – đúng SKU – đúng CTKM.
• Kiểm soát công nợ, hạn mức, các rủi ro về đơn hàng.
• Phối hợp với GĐ Kinh doanh để theo dõi chỉ tiêu doanh số, tiến độ thực hiện kế hoạch của từng nhân viên kinh doanh.
  
  

2. Quản lý hành chính nội bộ của phòng Kinh doanh

• Quản lý chính sách bán hàng, chiết khấu, CTKM đến toàn bộ hệ thống NPP – ASM – GS – NVBH.
• Kiểm soát chi phí hoạt động bán hàng: công tác phí, chi phí chăm sóc khách hàng, marketing hỗ trợ bán hàng.
• Kiểm soát tuân thủ quy trình báo cáo tuyến, điểm bán KY và bao phủ
• Giám sát thực thi, đối soát kết quả, cảnh báo số liệu lệch chuẩn
• Theo dõi và đánh giá KPI đội ngũ kinh doanh.
• Quản lý thông tin khách hàng, hồ sơ NPP: hợp đồng, mã tuyến, mã hàng, mã nhân sự Sales.
• Tổ chức họp phòng, chuẩn bị tài liệu & thông tin nội bộ, tổng hợp biên bản
• Xây dựng và tối ưu quy trình, tài liệu, kịch bản linh hoạt.

3. Theo dõi, đo lường, phân tích các hoạt động liên quan đến hoạt động Kinh doanh

• Theo dõi doanh số Sell-in, Sell-out, tồn NPP, bao phủ, độ phủ SKU/tuyến
• Phân tích biến động, đưa ra cảnh báo rủi ro, NPP tồn kho cao, doanh số giảm, sai lệch báo cáo điểm bán KY và bao phủ / tuyến
• Đo lường doanh thu theo khu vực và phân phối cho hợp lý
• Đo lường và phân tích đánh giá số lượng khách hàng mới, cũ cho công ty
  
  

5. Báo cáo

• Tổng hợp doanh số theo SKU, khách hàng, khu vực ASM quản lý, kênh phân phối.
• Phân tích tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tồn kho, công nợ NPP,CTKM, chi phí kinh doanh, đảm bảo giữ liệu chính xác => 99%.
• Đề xuất chương trình hỗ trợ bán hàng dựa trên dữ liệu thực tế.
• Lập và gửi các báo cáo theo ngày/tuần/tháng/quý.
• Báo cáo định kỳ ngày/tuần/tháng cho Giám đốc Kinh doanh.
• Báo cáo, tham mưu, đề xuất về các chiến lược kinh doanh.
  
  
  
  

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, kinh tế hoặc các chuyên ngành khác liên quan;
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất
• Am hiểu pháp luật liên quan lĩnh vực đầu tư kinh doanh;
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, thành thạo phần mềm là một lợi thế

• Thưởng Lễ/ Tết, Lương tháng 13... theo cơ chế công ty
• Xét tăng lương theo năng lực
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước khi ký hợp đồng lao động chính thức sau tháng thử việc
• Được hưởng các chế độ Lễ, tết, sinh nhật theo quy định của công ty
• Du lịch nghỉ mát hằng năm