Trưởng Phòng Dự Án

1. Quản lý và lãnh đạo dự án:

- Cung cấp sự giám sát và quản lý chiến lược cho toàn bộ vòng đời của dự án, đảm bảo rằng mọi giai đoạn từ khả thi đến xây dựng đều đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật đã xác định và phù hợp với mục tiêu của tổ chức.

- Chỉ đạo, phân công và tham gia trực tiếp tất cả các khâu nghiệp vụ liên quan đến Dự án đầu tư từ giai đoạn 'Đề xuất dự án, Đấu thầu dự án, Đấu giá và M&A... Chuẩn bị đầu tư, một phần của thực hiện đầu tư cho đến khi có “Giấy phép xây dựng’, tham gia hỗ trợ giai đoạn thi công xây dựng, nghiệm thu bàn giao và thanh quyết toán

vốn đầu tư.

- Làm việc với các bên liên quan (đối tác quốc tế, nhà đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước) để thiết kế, lập kế hoạch và triển khai dự án trong lĩnh vực cảng biển.

2. Giám sát thiết kế và khả thi về mặt kỹ thuật:

- Chỉ đạo việc xem xét và xác nhận kỹ thuật các nghiên cứu khả thi, khái niệm thiết kế và chương trình phát triển dự án, đặc biệt liên quan đến cảng biển và cơ sở hạ tầng hàng hải.

- Đảm bảo rằng các thiết kế tuân thủ các thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và các yêu cầu quy định của Công ty và luật pháp ngành cảng biển.

- Kiểm soát về công tác thiết kế, tiến độ, chất lượng công trình, chi phí, ATLĐ, VSMT. Đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, kiểm soát chặt chẽ công tác hoàn công. Kiểm soát chi phí quyết toán dự án theo quy định và theo kế hoạch đã đề ra.

3. Quản lý nhóm dự án và tư vấn:

- Xây dựng và quản lý nhóm dự án đa chức năng, giám sát hoạt động mua sắm tư vấn, bao gồm xác định phạm vi kỹ thuật, chuẩn bị RFP và lựa chọn kiến trúc sư, kỹ sư và nhà thầu.

- Hợp tác với các chuyên gia trong lĩnh vực cảng biển để đảm bảo dự án đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và thực tế.

4. Lập kế hoạch thực hiện dự án:

- Chỉ đạo việc phát triển Kế hoạch thực hiện dự án, nêu chi tiết phương pháp tiếp cận kỹ thuật, tóm tắt dự án, thông số kỹ thuật thiết kế, chiến lược mua sắm, giao thức quản lý rủi ro và phương pháp xây dựng, phù hợp với đặc thù của ngành cảng biển.

- Tổ chức tiến hành các thủ tục về giao nhận đất, giải phóng mặt bằng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xin giấy phép xây dựng... để chuẩn bị cho việc bắt đầu xây dựng công trình;

- Tổ chức lập hồ sơ dự án gồm: thiết kế, dự toán ngân sách, tổng hợp dự toán xây dựng công trình để cấp có thẩm quyền tiến hành thẩm định, phê duyệt;

5. Giám sát thiết kế và thi công:

- Theo dõi và xác nhận quy trình thiết kế, đảm bảo thiết kế đáp ứng các thông số kỹ thuật và phù hợp với tóm tắt dự án.

- Tổ chức lập tổng tiến độ triển khai Dự án, chịu trách nhiệm tiến độ thi công, phân chia gói thầu thi công, bàn giao đưa vào khai thác sử dụng Dự án.

- Giám sát chất lượng thi công, đảm bảo tuân thủ ý định thiết kế, quy định xây dựng và tiêu chuẩn ngành cảng biển.

6. Kiểm soát chi phí và ngân sách:

- Giám sát quá trình ước tính chi phí, kỹ thuật giá trị và quản lý chi phí.

- Đảm bảo các giải pháp kỹ thuật nằm trong ngân sách và đáp ứng mục tiêu hiệu quả hoạt động của các dự án cảng biển và du lịch.

- Kiểm soát chặt chẽ công tác hoàn công. Kiểm soát chi phí quyết toán dự án theo quy định và theo kế hoạch đã đề ra.

7. Quản lý rủi ro và kiểm soát thay đổi:

- Chủ động xác định và giảm thiểu rủi ro kỹ thuật trong suốt vòng đời dự án, bao gồm các yếu tố đặc thù của ngành cảng biển như hải trình, thủy triều và môi trường ven biển.

- Đánh giá các yêu cầu thay đổi và quản lý tác động của những thay đổi đối với thiết kế kỹ thuật và thi công.

8. Quản lý tuân thủ và quy định:

- Đảm bảo tuân thủ mọi quy định xây dựng, tiêu chuẩn cảng biển và khuôn khổ pháp lý có liên quan trong quá trình thiết kế, xây dựng và thực hiện dự án.

9. Bàn giao & Tuân thủ kỹ thuật:

- Giám sát việc hoàn thành các quy trình bàn giao, đảm bảo sản phẩm được giao đáp ứng mọi thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và phê duyệt theo quy định.

- Quản lý việc chuẩn bị mọi tài liệu kỹ thuật để bàn giao, phù hợp với quy định ngành cảng biển.

- Phối hợp, theo dõi chặt chẽ các giai đoạn bàn giao công trình, bàn giao cho đơn

vị quản lý, vận hành khai thác dự án, khắc phục các lỗi còn thiếu sót.

1. Trình độ:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kiến trúc sư/Kỹ sư Xây dựng/Quản lý dự án xây dựng hoặc tương đương.

+ Ưu tiên có chứng chỉ liên quan: Quản lý dự án; Chứng chỉ hành nghề giám sát xây dựng và hoàn thiện; Bồi dưỡng Nghiệp vụ đấu thầu; Định giá xây dựng...

+ Chứng chỉ quản lý dự án chuyên nghiệp PMP (Project Management Professionals) hoặc tương đương (ưu tiên).

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí liên quan đến Quản lý Dự án, ưu tiên đã từng làm quản lý dự án cấp cao, đặc biệt là các dự án lớn và quốc tế trong ngành hàng hải và cảng biển. + Có kinh nghiệm quản lý tổng thể và triển khai xuất sắc đối với dự án quy mô nhóm A trở lên và mang tính quốc tế.

+ Có kinh nghiệm làm việc & phối hợp xuất sắc với các chuyên gia nước ngoài;

2. Năng lực, hiểu biết, phẩm chất, kỹ năng:

+ Kiến thức chuyên sâu về phát triển và vận hành cơ sở hạ tầng cảng biển, từ

thiết kế đến thi công, tập trung vào tính khả thi kỹ thuật và quản lý rủi ro.

+ Chuyên môn về hợp đồng xây dựng cảng biển, bao gồm các loại hình hợp

đồng theo tiêu chuẩn Việt Nam hoặc hợp đồng quốc tế như FIDIC.

+ Hiểu biết chuyên môn sâu sắc về quy trình xây dựng và vận hành cảng biển, tích hợp hệ thống kỹ thuật và tuân thủ quy định ngành hàng hải.

+ Có khả năng làm việc & phối hợp xuất sắc với các Bộ, Sở ban ngành trong việc triển khai dự án;

+ Thông thạo về quản lý chi phí dự án theo các Chuẩn mực khuyến nghị của Hiệp hội phát triển kỹ thuật chi phí (Association for the Advancement of Cost Engineering (AACE)) đối với các chi phí phát triển dự án;

+ Xuất sắc trong việc quản trị tổng thể dự án, đặc biệt trong việc quản trị tiến độ, chi phí, chất lượng và rủi ro của dự án theo các chuẩn mực quốc tế.

+ Kỹ năng CAD cơ bản và hiểu biết sâu sắc về phần mềm quản lý dự án và công

nghệ BIM.

+ Tư duy chiến lược và khả năng kết nối với các nhà đầu tư FDI.

+ Hiểu biết pháp luật về xây dựng và quản lý đầu tư. Nắm vững các quy định của Nhà nước về Luật, Tiêu chuẩn, Quy chuẩn và các thủ tục hiện hành của ngành.

+ Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh ở các kỹ năng nghe - nói - đọc - viết để nghiên cứu tài liệu, trao đổi với chủ đầu tư, đối tác, đơn vị tư vấn và các cơ quan, đơn vị liên quan đến lĩnh vực đảm nhiệm.

+ Khả năng lãnh đạo đã được chứng minh trong việc quản lý các nhóm dự án

phức tạp, quy mô lớn, tập trung vào lập kế hoạch và thực hiện kỹ thuật cũng như kiểm

soát chất lượng.

+ Kỹ năng đàm phán, thương lượng hợp đồng và làm việc với các đối tác quốc tế.

+ Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ, có khả năng dự đoán và giảm thiểu rủi ro kỹ thuật.

+ Có nhiều sáng kiến và hướng đến kết quả, có khả năng quản lý các nhóm chức năng chéo để thực hiện các mục tiêu kỹ thuật trong thời hạn của dự án.

- Hưởng lương và thưởng theo chế độ của Cảng Sài Gòn

- Tham gia và hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định Cảng Sài Gòn

- Nghỉ phép, nghỉ lễ tết,...