Trưởng Nhóm Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng (60%)

- Lập kế hoạch và triển khai hoạt động tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự tại Chi nhánh TP Hồ Chí Minh

- Soạn thảo, đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website, mạng xã hội, sàn việc làm, nội bộ...).

- Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn sơ tuyển, phối hợp phỏng vấn chuyên môn với các bộ phận liên quan.

- Đề xuất, thương lượng và soạn thảo thư mời nhận việc, thông báo kết quả tuyển dụng.

- Xây dựng, duy trì và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng.

- Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên, thống kê, báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ.

- Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

2. Quản lý hồ sơ & các nghiệp vụ nhân sự (20%)

- Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên (hồ sơ giấy và hồ sơ mềm).

- Theo dõi hợp đồng lao động, các loại giấy tờ nhân sự; thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc.

- Hỗ trợ thực hiện chấm công, theo dõi ngày phép, kỷ luật, khen thưởng.

- Tham gia hỗ trợ công tác BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN (nếu có).

- Phối hợp thực hiện đánh giá thử việc, đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.

3. Hành chính (15%)

- Thực hiện các công tác hành chính văn phòng: quản lý con dấu, công văn, mua sắm – cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị, đồng phục...

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, du lịch, sinh nhật, các chương trình văn hóa doanh nghiệp.

- Theo dõi chi phí hành chính, lập đề nghị thanh toán và báo cáo định kỳ.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp.

4. Các công tác khác (5%)

- Tham gia xây dựng và cập nhật quy trình, quy chế nhân sự.

- Hỗ trợ công tác đào tạo nội bộ, truyền thông nội bộ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

1. Kiến thức

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Hiểu biết về luật lao động.

- Nắm được quy trình tuyển dụng, ưu tiên tuyển dụng số lượng lớn (Mass recuitment).

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ, FMCG hoặc công ty vận hành chuỗi.

2. Kĩ năng

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là word, excel, ứng dụng google drive;

- Kĩ năng thiết lập, duy trì và phát triển các mối quan hệ.

- Kỹ năng sàng lọc, đánh giá hồ sơ ứng viên

- Kĩ năng nhận diện, giải quyết vấn đề.

- Kĩ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch cá nhân hiệu quả.

- Kĩ năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm linh hoạt.

3. Tố chất

- Nhanh nhẹn, tư duy logic, xử lý vấn đề tốt.

- Có trách nhiệm cao trong công việc.

- Cầu tiến, tinh thần tự học và phát triển bản thân.

4. Khác:

Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; được khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ,…)

- Được hưởng các khoản thưởng: Thưởng các ngày Lễ, Tết; thưởng tháng lương thứ 13 cố định và thưởng theo hiệu quả kinh doanh năm của Công ty; được tham gia chương trình ESOP đối với CBNV có thâm niên.

- Tham gia các chương trình du xuân, du lịch, team building định kỳ hàng năm.

- Được tham gia các khoá đào tạo, huấn luyện phát triển kiến thức, kĩ năng; cơ hội thăng tiến.