Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tiếng Trung)

Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc của Tổng Giám đốc

• Tiếp nhận, tổng hợp, phân loại và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các bộ phận.
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, nhắc việc, báo cáo kết quả và đề xuất giải pháp hỗ trợ TGĐ ra quyết định.
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp điều hành, họp chiến lược, đối tác hoặc nhà đầu tư.
• Soạn thảo, rà soát, kiểm tra tính logic và tính khả thi của các báo cáo, tờ trình trước khi trình TGĐ.

Tham mưu & hỗ trợ ra quyết định:

• Tham mưu cho TGĐ trong việc hoạch định kế hoạch, mục tiêu và chiến lược vận hành doanh nghiệp.
• Phân tích, tổng hợp thông tin nội bộ và bên ngoài (thị trường, đối thủ, khách hàng) phục vụ cho việc ra quyết định của TGĐ.
• Đề xuất các cải tiến trong mô hình tổ chức, quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả điều hành.

Điều phối & kết nối thông tin:

• Là cầu nối giữa TGĐ với các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời và bảo mật.
• Hỗ trợ điều phối các cuộc họp giao ban, hội nghị, sự kiện nội bộ do TGĐ chủ trì.
• Giám sát việc tuân thủ các quy trình, chính sách, quy định nội bộ của các đơn vị.

Đại diện TGĐ:

• Thay mặt TGĐ làm việc với đối tác, cơ quan, đơn vị nội bộ khi được ủy quyền.
• Tham dự các buổi họp, sự kiện, dự án thay mặt TGĐ và báo cáo kết quả.

• Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan).
• Tiếng Trung thành thạo
• Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ, Thư ký điều hành, hoặc quản lý điều hành doanh nghiệp.
• Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích – tổng hợp tốt, phản ứng nhanh và linh hoạt.
• Kỹ năng tổ chức, điều phối, quản lý thời gian và kiểm soát công việc xuất sắc.
• Tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.

Quyền lợi

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
• Cơ hội học hỏi, rèn luyện kỹ năng điều hành cấp cao & mở rộng quan hệ với lãnh đạo trong và ngoài công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Chính sách phúc lợi, thưởng lễ, tết và lương tháng 13 theo quy định công ty.

Phụ cấp:

• Hỗ trợ nấu cơm trưa văn phòng cho nhân viên tương đương 50k/bữa
• Phụ cấp gửi xe, điện thoại
• Phụ cấp con nhỏ 500k/bé/tháng với bé dưới 6 tuổi