Trợ Lý Giám Đốc - Vận Hành(Đi Làm Ngay)

• Vận hành – Điều phối:

- Theo dõi và điều phối các hoạt động hàng ngày của công ty: lớp học online, sự kiện đào tạo,

hoạt động bán sỉ và chiến dịch kinh doanh.

- Phối hợp với các bộ phận (Marketing, Đào tạo, Kinh doanh) để đảm bảo kế hoạch triển khai

suôn sẻ.

- Quản lý checklist công việc, timeline, KPI của từng dự án

• Quản lý dữ liệu & Báo cáo:

- Tổng hợp số liệu vận hành, học viên, doanh số, chi phí… để phục vụ cho việc đánh giá hiệu

quả.

- Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho Giám đốc về kết quả hoạt động, đề xuất cải tiến.

• Hỗ trợ đào tạo & kinh doanh bán sỉ:

- Hỗ trợ tổ chức lớp học đào tạo online/offline (chuẩn bị tài liệu, danh sách học viên, hỗ trợ kỹ

thuật, hậu cần…).

- Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh trong việc theo dõi đơn hàng, hợp đồng, và quy trình chăm

sóc đại lý/sỉ.

- Hỗ trợ xây dựng quy trình và tài liệu cho hoạt động phát triển kênh sỉ.

• Quản lý nội bộ & hành chính:

- Giám sát lịch làm việc, họp, và các hoạt động nội bộ của công ty.

- Theo dõi chi phí hoạt động, hợp đồng nhà cung cấp, thanh toán cơ bản.

-Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các

lĩnh vực liên quan.

- Ít nhất 2 – 3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, điều phối, vận hành hoặc hành chính tổng

hợp.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong đào tạo, thương mại điện tử, bán hàng online, hoặc

bán sỉ/bán buôn sản phẩm.

- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và giám sát tiến độ xuất sắc. - Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc (Google Workspace, Notion, Trello,

Excel/Sheets…).

- Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp giữa nhiều bộ phận. - Tư duy logic, cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, chịu được áp lực và tốc độ công việc cao.

- Tác phong chuyên nghiệp, năng động, hòa đồng.

- Trang thiết bị làm việc: được cung cấp các trang thiết bị làm việc cần thiết để thực hiện công

việc, bao gồm máy tính, dụng cụ làm việc và văn phòng phẩm. - Chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật. - Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV khi ký Hợp đồng chính thức với Công ty. - Lương tháng thứ 13, thưởng cuối năm.... và thưởng lễ tết theo quy định của Công ty. - Chế độ phúc lợi, thăm quan, nghỉ mát, ốm đau, teambuilding, các hoạt động nội bộ đa dạng.... - Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, luôn tạo điều kiện tốt nhất để mỗi cá nhân được thể

hiện năng lực. - Lộ trình thăng tiến rõ ràng, và nhiều chính sách đãi ngộ hấp dẫn khác