Trợ Lý Giám Đốc Khối Vận Hành

Tổng quan về vị trí:

• Thực hiện các mảng việc do Giám đốc Khối giao

• Theo dõi tiến độ các mảng việc, dự án mà khối đang triển khai

• Theo dõi và giám sát, hậu kiểm các mảng việc chuyên môn của cả khối

Quản trị tài chính:

• Xây dựng, tổng hợp, tính toán, kiểm soát ngân sách

• Đối soát các chi phí thanh toán cho đối tác/nội bộ khối

• Quản lý tài sản của toàn khối

Quản trị hệ thống:

• Kiểm soát các báo cáo công việc chuyên môn của từng phòng/ bộ phận để báo cáo Giám đốc Khối

Công việc chuyên môn:

• Theo dõi tiến độ các mảng việc, dự án mà khối đang triển khai

• Báo cáo tiến độ hoàn thành các mảng việc, dự án cho Giám đốc Khối và thúc đẩy các bộ phận hoàn thành đúng tiến độ

• Tổng hợp báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quý, năm

Công việc khác:

• Cung cấp thông tin, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên

• Thực hiện các công việc hành chính theo sự phân công

• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Tốt nghiệp Đại Học, Bằng khá trở lên. Chuyên ngành tài chính, kế toán,

• Có kinh nghiệm quản lý, tổng hợp và xử lý data lớn trên excel

• Có kinh nghiệm giám sát việc thực hiện đối soát: Đối soát theo yêu cầu phát sinh, theo tiến độ đối soát định kỳ, kiểm soát quy trình thực hiện đối soát

• Có kinh nghiệm sử đụng hệ thống SAP và các phần mềm quản trị tương tự

• Thành thạo (giỏi) Office (Excel, word...),

• Tư duy logic, nhanh nhạy trong công việc

• Nghe nói tiếng Anh tốt

• Tinh thần trách nhiệm cao, dám dấn thân, quyết liệt, khẩn trương - thể hiện bản lĩnh và sự chủ động trong công việc

• Tinh thần sáng tạo, cầu tiến, học hỏi không ngừng, luôn đóng góp ý kiến và hoàn thành các nhiệm vụ được giao hướng tới chất lượng & hiệu quả trong công việc

• Thưởng tháng 13
• Hỗ trợ ăn ca
• Bảo hiểm sức khỏe
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp
• Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ Vinpearl, Vinhomes, XanhSM, VinFast,....