Trợ Lý Dự Án - Project Assistant
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ NGS
Tầng 4, tòa nhà 6th Element, đường Nguyễn Văn Huyên, quận Tây Hồ, Hà Nội
Overview
Job Description
- Hỗ trợ điều hành dự án, điều phối các nguồn lực nội bộ và bên ngoài trong quá trình vận hành dự án.
- Thực hiện cập nhật, quản lý, theo dõi hồ sơ, tiến độ và bàn giao dự án.
- Theo dõi ngân sách/burn rate/forecast ở mức PMO.
- Tổ chức và theo dõi các cuộc họp liên quan, phân công và thực hiện nhiệm vụ phát sinh trong quá trình vận hành và triển khai dự án.
- Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
- Soạn thảo, sắp xếp tài liệu liên quan đến quản lý dự án, Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến.
- Xây & vận hành PMO dashboard (Excel/Pivot hoặc Power BI/Looker...)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Requirements
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về Kinh tế, Dữ liệu, Công nghệ hoặc các ngành tương đương.
- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí PM/PMO/ Project Assistant...; nắm được quy trình và các tool quản trị danh mục dự án.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng phân tích dữ liệu, soạn thảo văn bản và tổng hợp báo cáo;
- Mạnh về tổ chức, theo dõi số liệu, quản trị rủi ro, giao tiếp nội bộ rõ ràng;
- Ưu tiên ứng viên sử dụng được tiếng Anh trong công việc (Giao tiếp và văn bản tài liệu).
- Thái độ: Chăm chỉ, nhiệt tình, hòa đồng và có trách nhiệm trong công việc.
- Chủ động, có khả năng học hỏi và chịu được áp lực trong công việc.
- Trách nhiệm đảm bảo an toàn thông tin: Tuân thủ các quy định, quy chế về an toàn thông tin của Công ty.
Benefits
- Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh của Công ty (Gói thu nhập năm 14-16 tháng/năm).
- Được tham gia đào tạo nghiệp vụ trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm phục vụ cho công việc và định hướng Career Path rõ ràng.
- Review lương định kỳ hằng năm.
- Lương OT theo quy định của pháp luật.
- Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Luật.
- Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho CBNV.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Phúc lợi sinh nhật (ngày nghỉ + tiền mặt).
- Chế độ nghỉ phép lên đến 16 ngày/ năm.
- Tham gia các chương trình Teambuilding.
- Tham gia các chương trình Sinh nhật, Noel, Year end Party...
- Tham gia các CLB Bóng đá, Âm nhạc, Sách...
- Các chế độ phúc lợi khác...