Thực Tập Sinh Văn Thư Lưu Trữ

- Hỗ trợ tiếp nhận, phân loại và chuyển văn bản đến các phòng ban.

- Scan, photo, in ấn tài liệu; sắp xếp và lưu trữ hồ sơ bản cứng/bản mềm theo hướng dẫn.

- Cập nhật danh mục hồ sơ, đảm bảo tài liệu được lưu trữ đúng quy trình

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PDF) và sử dụng máy scan
• Biết sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ khoa học
• Cẩn thận, ngăn nắp, có kỹ năng quản lý tài liệu tốt
• Khả năng giao tiếp cơ bản để phối hợp với các bộ phận khi nhận/trả hồ sơ
• Có tinh thần chủ động, chịu khó học hỏi và hỗ trợ khi phát sinh công việc
• Ưu tiên sinh viên khối ngành Hành chính – Văn thư – Lưu trữ, Kế toán, Quản trị

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được hướng dẫn trực tiếp bởi bộ phận Hành chính/Văn thư
• Cơ hội học quy trình lưu trữ, quản lý hồ sơ và vận hành hành chính thực tế
• Hỗ trợ xác nhận thực tập và hoàn thành báo cáo (nếu cần)
• Có phụ cấp thực tập theo chính sách công ty (nếu có)
• Được xem xét ưu tiên khi có nhu cầu tuyển dụng chính thức