Thực Tập Sinh Tiếp Nhận Nhân Sự Và Quản Lý Hồ Sơ

Tập đoàn ROX (ROX Group)

Tầng 26, ROX Tower, số 54A, đường Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quản Lý Hồ Sơ Khả năng giao tiếp tốt Chính Xác Và Tỉ Mỉ Sắp Xếp Và Lưu Trữ Dữ Liệu Làm Việc Với Phần Mềm Máy Tính (word, Excel, Phần Mềm Quản Lý Hồ Sơ)

Overview

Salary:  Thoả thuận

Job Type:  Full-time

Experience: No experience required

Openings: 1

Deadline: 2025-12-31

Posted: 2025-11-27 15:57

Category:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Job Description

1. Công tác Lưu trữ Hồ sơ Nhân sự

- Nhận bàn giao hồ sơ tiếp nhận mới của các đơn vị khách hàng khác.

- Theo dõi quá trình bổ sung hồ sơ còn thiếu theo quy định

- Cập nhật Checklist, tạo bộ hồ sơ hoàn chỉnh, lưu tủ Hồ sơ.

- Quản lý và cung cấp Hồ sơ nhân sự cho các đơn vị liên quan (khi cần) theo đúng quy định.

- Sắp xếp lại tủ hồ sơ định kỳ theo chỉ đạo

2. Công tác ký kết Hợp đồng lao động

- Thực hiện các tác nghiệp liên quan đến việc ký kết Hợp đồng lao động với NLĐ.

3. Công tác Onboard

- Liên hệ với các đơn vị liên quan thực hiện công tác chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới (chuẩn bị tài sản, email, công cụ làm việc...).

4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Requirements

  • Đã tốt nghiệp/hoặc sinh viên đang trong kỳ thực tập tốt nghiệp (ưu tiên ngành Quản trị nhân lực; Hành chính, Văn thư)
  • Ưu tiên ứng viên có kỹ năng tin học văn phòng tốt
  • Có thể đi làm full-time/part - time từ T2 - T6
  • Chăm chỉ, cẩn thận, có thể cộng tác trong thời gian tối thiểu 02 tháng

Benefits

  • Tiếp cận và thực hành các quy trình chào đón nhân sự mới/lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp
  • Đào tạo và kèm cặp trực tiếp trong công việc thực tế, được xem xét lên vị trí chính thức nếu có nhu cầu tuyển dụng tại thời điểm phù hợp
  • Chi phí hỗ trợ: Chỉ hỗ trợ chi phí gửi xe
`