Thực Tập Sinh Hành Chính Gia Cát Lợi

Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ, tài liệu hành chính chuyển đến đúng bộ phận hoặc cá nhân phụ trách

Lưu trữ và bảo quản hồ sơ hành chính

Quản lý hồ sơ và hợp đồng khách hàng

Cập nhật file theo dõi các đối tác trên (như thông tin nhà cung cấp, liên hệ, thời hạn,…)

Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm, sửa chữa thiết bị trong công ty.

Làm chứng từ thanh toán, đề xuất cung cấp, sửa chữa.

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty như: teambuilding, du lịch hàng năm,…

Công việc phát sinh nếu có.

Sinh viên năm 3,4 hoặc đã tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học các ngành liên quan

Sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ như Word, Excel, Powerpoint, Internet,...

Biết sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ.

Biết hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp khách, nhận-chuyển công văn.

Có tinh thần học hỏi cao, chăm chỉ, trách nhiệm, nhiệt huyết với công việc

Có laptop cá nhân

Phụ cấp tiền cơm trưa + xăng xe + tiền gửi xe

Được các anh/chị trong team hỗ trợ công việc

Được training khi chưa có kinh nghiệm

Hỗ trợ dấu mộc, tài liệu và người hướng dẫn làm báo cáo thực tập

Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện