Thư Ký Kinh Doanh (Sale Admin) Có Kinh Nghiệm BĐS

1. Kiểm soát doanh số và dòng tiền đặt cọc:

- Ghi nhận đầy đủ các giao dịch đặt cọc, giữ chỗ, mở bán.

- Theo dõi tiến độ thanh toán của từng căn: cọc, ký HĐMB, thanh toán đợt tiếp theo.

- Cập nhật và báo cáo doanh số theo ngày/tuần/tháng (tổng doanh thu, số căn, giá trị cọc thực thu...).

- Đối soát dữ liệu cọc với bộ phận kế toán và chủ đầu tư.

2. Quản lý cọc: đi cọc – tồn cọc – hoàn cọc:

- Quản lý bảng theo dõi trạng thái từng căn: đã cọc, đang giữ chỗ, hoàn cọc, chưa có giao dịch.

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hoàn cọc: soạn biểu mẫu, trình duyệt, cập nhật tiến độ hoàn cọc.

- Đảm bảo toàn bộ yêu cầu hoàn cọc có lý do hợp lệ, được phê duyệt theo đúng quy trình.

3. Quản lý cọc: đi cọc – tồn cọc – hoàn cọc:

- Tổng hợp bảng kê doanh số theo từng sale/nhóm sale.

- Đối soát hoa hồng đủ điều kiện chi trả (theo tiến độ: cọc – HĐMB – thanh toán đợt...).

- Làm đề nghị thanh toán hoa hồng theo từng đợt (tuần/tháng).

- Theo dõi tiến độ giải ngân hoa hồng và xử lý vướng mắc nếu có.

4. Thủ tục ký hợp đồng & pháp lý:

- Theo dõi danh sách khách hàng cần ký HĐ, ngày ký, trạng thái ký.

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho khách: booking, phiếu tính giá, CMND/CCCD, giấy tờ liên quan.

- Phối hợp với Chủ đầu tư để book lịch ký, bàn giao hồ sơ cho khách.

- Nhắc nhở/đôn đốc sale theo sát tiến độ ký.

5. Check căn – Lock căn – Báo bán:

- Kiểm tra thông tin quỹ căn: giá bán, diện tích, vị trí, view, tình trạng căn.

- Lock căn theo yêu cầu của kinh doanh (có thời hạn), cập nhật bảng hàng kịp thời.

- Làm báo cáo giao dịch mỗi ngày: căn nào bán, căn nào giữ chỗ, căn nào trả về.

- Phối hợp với Chủ đầu tư và đội Marketing để đảm bảo bảng hàng luôn “sạch”.

6. Làm phiếu tính giá – kiểm tra chính sách:

- Lập phiếu tính giá chi tiết theo từng căn và chính sách ưu đãi tại thời điểm bán.

- Kiểm tra lại: đơn giá, chiết khấu, quà tặng, tiến độ thanh toán, lợi nhuận đầu tư (nếu cần).

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về kinh tế: Bất động sản, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Ngân hàng, Marketing, Ngoại ngữ, Tài chính...

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản.

- Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc.

- Sử dụng tốt word, excel.

- Nhanh nhẹn, thân thiện, nhiệt tình, giao tiếp tốt.

- Mức lương:thoả thuận/ 14-16 triệu chưa bao gồm hoa hồng admin ( thu nhập trên 20 triệu/ tháng).

- Lương thưởng tháng 13,14 theo tình hình kinh doanh.

- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

- Thưởng các ngày lễ của năm: 30/4; 01/05; 02/09; tết dương lịch, âm lịch.

- Du lịch, nghỉ mát hàng năm.

- Môi trường làm việc ổn định, năng động, chuyên nghiệp, thách thức.