Thư Ký Kinh Doanh

1. Hỗ trợ tương tác với khách hàng:

- Tiếp nhận và phản hồi tin nhắn, bình luận trên các kênh online (Fanpage, Instagram, hotline...) và tại showroom trước khi bàn giao cho nhân viên kinh doanh.

- Phân loại khách hàng tiềm năng trên hệ thống CRM.

2. Quản lý đơn hàng & hợp đồng:

- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng, kiểm tra tính hợp lệ.

- Soạn thảo hợp đồng, báo giá, theo dõi tiến trình ký kết.

- Theo dõi công nợ & doanh số.

- Kiểm tra công nợ khách hàng, nhắc nhở thanh toán.

- Tổng hợp, báo cáo doanh số.

- Hỗ trợ kế toán đối soát công nợ.

3. Quản lý dữ liệu khách hàng & hồ sơ bán hàng

- Hỗ trợ cập nhật thông tin khách hàng trên CRM.

- Lưu trữ hợp đồng, báo giá, tài liệu liên quan.

4. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

- Phối hợp với phòng cung ứng kiểm tra tồn kho, cập nhật thông tin cho bộ phận kinh doanh.

- Hỗ trợ tổ chức chương trình khuyến mãi, hội nghị khách hàng và các hoạt động liên phòng ban khác.

- Phối hợp với Marketing để cập nhật tài liệu bán hàng.

Yêu cầu kinh nghiệm & kỹ năng

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan.

- 1-2 năm kinh nghiệm Sales Admin.

- Thành thạo Excel, CRM, có sử dụng ERP là một lợi thế.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, phản hồi nhanh nhẹn và thân thiện.

- Tiếng anh giao tiếp cơ bản

Yêu cầu thái độ & tư duy

- Nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, tinh thần làm việc nhóm

Thưởng lễ tết, tăng lương theo năng lực và hiệu quả làm việc.

• Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung.

• Làm việc tại khu đô thị An Phú - An Khánh, yên tĩnh & an ninh.

Lương tháng 13, 14

Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

Các chương trình Teabuilding Quý, Companytrip

Đầy đủ các chính sách Phúc lợi động viên theo luật lao động