Sales Admin - GT Channel

1. Quản lý dữ liệu & báo cáo bán hàng

• Thu thập, tổng hợp và kiểm tra số liệu bán hàng từ đội ngũ giám sát, nhân viên bán hàng hoặc nhà phân phối.

• Lập các báo cáo định kỳ: doanh số ngày/tuần/tháng, sản lượng theo khu vực, SKU, khách hàng.

• Theo dõi KPI của đội ngũ sales (SKU/DSR, độ phủ, tần suất viếng thăm, …).

• Phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế, đề xuất điều chỉnh khi cần.

2. Hỗ trợ triển khai chương trình khuyến mãi (Trade/Consumer Promotion)

• Chuẩn bị và gửi thông báo chương trình khuyến mãi cho các vùng/kênh.

• Theo dõi việc thực hiện, xác nhận đối tượng hưởng khuyến mãi, đối soát chứng từ, lập bảng thanh toán hỗ trợ.

• Phối hợp với bộ phận kế toán – tài chính để làm đề nghị thanh toán hoặc hoàn tất hồ sơ.

3. Quản lý hàng hóa và công nợ

• Theo dõi tồn kho tại nhà phân phối, cảnh báo các SKU chậm luân chuyển.

• Kiểm tra và xác nhận đơn hàng, chiết khấu, công nợ khách hàng GT.

• Hỗ trợ phối hợp với kế toán bán hàng về hóa đơn, chứng từ.

4. Hỗ trợ hành chính cho bộ phận kinh doanh

• Cập nhật và lưu trữ dữ liệu khách hàng, tuyến bán hàng, mã số nhân viên.

• Soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, biên bản, các quyết định thưởng – phạt.

• Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp kinh doanh, huấn luyện, hội nghị khách hàng.

5. Phối hợp nội bộ

• Là đầu mối liên lạc giữa Sales – Trade Marketing – Kế toán – Kho – Logistics.

• Hỗ trợ thông tin, dữ liệu để các bộ phận vận hành đồng bộ.

• Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của toàn bộ thông tin bán hàng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên khối ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại).

• Có kinh nghiệm 1–2 năm ở vị trí tương tự trong ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).

• Thành thạo Excel, PowerPoint; biết sử dụng phần mềm ERP/SAP là lợi thế.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có khả năng tổng hợp và phân tích số liệu tốt.

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, chịu được áp lực công việc cao.

– Thu nhập: Từ 11 Triệu

- Trợ cấp tiền cơm : 35000/ngày

- Trợ cấp gửi xe : 300000/ tháng

- Trợ cấp tiền xăng : theo mức độ di chuyển

- Được hỗ trợ đi công việc bằng xe công ty

- Quà sinh nhật : 100000 / người - 200000 / người

- Quà Lễ, Tết, Trung Thu, ….

- Lương tháng 13