Procurement Executive

I. Đối chiếu, đối soát công nợ nhà cung cấp

• Tiến hành rà soát đối chiếu số liệu nhập hàng thực tế giữa công
  
  ty và nhà cung cấp
• Trao đổi điều chỉnh số lượng giữa thực nhận và phiếu và hóa
  
  đơn.
• Lập bảng đối chiếu công nợ và xác nhận công nợ hai bên
• Lập bảng theo dõi và kiểm soát công nợ
• Kết hợp nội bộ và trưởng phòng về lịch thanh toán công nợ, tiến
  
  độ
• Báo cáo tình trạng công nợ quản lý trực tiếp

II. Quản lý hồ sơ, hợp đồng

• Quản lý dữ liệu hồ sơ nhà cung cấp: lưu trữ, bảng theo dõi, tình
  
  trạng hồ sơ, thông tin hồ sơ.
• Kết hợp và yêu cầu với nội bộ phòng ban bổ sung đầy đủ hồ sơ: hợp đồng, giấy tờ ATTVSTP, công bố sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, nguyên vật liệu.
• Lập bảng báo cáo & theo dõi

III. Xử lý đơn hàng

• Xử lý PR/PO đặt hàng đến nhà cung cấp
• Theo sắp xếp của quản lý

IV. Báo cáo

• Nhóm công việc khác theo yêu cầu và phân bổ quản lý trực tiếp
• Báo cáo theo yêu cầu của quản lý

• 1-2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan
• Có kỹ năng đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp
• Từ 20-35 tuổi

- Được cung cấp trang thiết bị hỗ trợ công việc đúng chính sách công ty.

- Sử dụng nguồn lực hiện có của Công ty để hoàn thành nhiệm vụ.

- Đảm bảo tính chính trực, chính xác thông tin trong các công việc mình đảm nhiệm.

- Tương tác và hợp tác tốt với nội bộ và đối tác

- Đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ và mục tiêu công việc đề ra.