Phó Trưởng Chi Nhánh Kiêm Hành Chính Nhân Sự CN

1. Hỗ trợ vận hành & quản lý chi nhánh

• Phối hợp triển khai kế hoạch kinh doanh, sản xuất theo chỉ đạo của Trưởng chi nhánh.
• Điều phối hoạt động hàng ngày khi Trưởng chi nhánh vắng mặt.
• Tham gia giám sát chất lượng dịch vụ, sản phẩm và quy trình vận hành.
• Đóng vai trò cầu nối giữa Trưởng chi nhánh và các bộ phận để đảm bảo thông tin thông suốt.

2. Quản lý & phát triển nhân sự

• Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, kỷ luật, xây dựng KPI và đề xuất lương thưởng.
• Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo hội nhập, kỹ năng mềm, chuyên môn cho nhân viên mới và nhân viên hiện tại.
• Thiết kế lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên tại chi nhánh.
• Đánh giá năng lực định kỳ, đề xuất cải tiến tổ chức nhân sự.
• Phân tích số liệu nhân sự, đề xuất giải pháp tối ưu hóa nguồn lực.

3. Công tác hành chính – pháp lý

• Soạn thảo, phê duyệt hợp đồng lao động, hợp đồng mua sắm.
• Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với đoàn kiểm tra (ATVSTP, PCCC, môi trường…).
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy chế công ty tại chi nhánh.

4. Quản lý tài chính nội bộ

• Theo dõi chi phí, đề xuất ngân sách, hỗ trợ kiểm soát tài chính tại chi nhánh.
• Biết đọc, hiểu báo cáo tài chính nội bộ cơ bản.

5. Báo cáo & đề xuất

• Tổng hợp số liệu, xây dựng kế hoạch, timeline.
• Báo cáo định kỳ cho Trưởng chi nhánh
• Tham gia các dự án cải tiến quy trình, phát triển sản phẩm và mở rộng hệ thống.

1. Trình độ – Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Luật, Nhân sự…).
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý vận hành chi nhánh/cửa hàng trong lĩnh vực F&B, bán lẻ hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vừa quản lý vận hành, vừa phụ trách mảng nhân sự & đào tạo.
• Am hiểu quy trình HCNS, tài chính nội bộ, hành chính pháp lý.

2. Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo Excel, PowerPoint; biết xây dựng kế hoạch, báo cáo.
• Có khả năng phối hợp liên phòng ban và triển khai kế hoạch kinh doanh, sản xuất.
• Kỹ năng huấn luyện (coaching), đào tạo và truyền cảm hứng cho nhân viên.
• Kỹ năng xây dựng văn hóa làm việc tích cực tại chi nhánh.

3. Kỹ năng mềm

• Giao tiếp và phối hợp tốt nhiều cấp độ.
• Giải quyết vấn đề linh hoạt, nhanh nhạy.
• Kỹ năng tổ chức – lập kế hoạch – đào tạo – đánh giá nhân sự.
• Tư duy hệ thống, chịu áp lực công việc cao.

4. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, trách nhiệm cao trong công việc.
• Chủ động, quyết đoán khi xử lý tình huống.
• Linh hoạt, chịu áp lực tốt, thích ứng với môi trường F&B.
• Tinh thần hợp tác, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và lãnh đạo khi cần.

• Thu nhập: Lương cứng 16 triệu + KPI 10% + Thưởng + Tết + Lương tháng 13.
• Có định hướng phát triển lên vị trí Trưởng Chi nhánh trong tương lai.
• Quà chúc mừng sinh nhật.
• Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp.
• Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao về quản trị chi nhánh và quản trị nhân sự.