Nhân Viên/Chuyên Viên Kế Toán

Chịu trách nhiệm chính trong việc xử lý khối lượng lớn các chứng từ thanh toán quốc tế và nội địa, kiểm soát tờ khai hải quan, và quản lý công nợ nhà cung cấp.

Trách Nhiệm và Công việc Chính

1. Xử lý Chứng từ và Thanh toán Khối lượng lớn

Kiểm tra Chứng từ Thanh toán: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp (Vendor) với khối lượng ước tính 2,500 – 3,000 hợp đồng/chứng từ.

Kiểm tra Hải quan: Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ của tờ khai hải quan, ước tính khoảng 200 tờ khai.

Nhập liệu & Lưu trữ: Thực hiện việc phân loại, nhập liệu và lưu trữ các chứng từ đã kiểm tra vào hệ thống.

2. Quản lý Công nợ và Dữ liệu:

Đối chiếu Công nợ: Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và khách hàng hàng quý.

Quản lý Masterdata: Quản lý và cập nhật Masterdata của nhà cung cấp (Vendor Masterdata) trên hệ thống.

Paperwork: Thực hiện các công việc giấy tờ, hành chính liên quan đến công nợ, phải thu, phải trả (chuẩn bị hồ sơ gửi thư, lưu trữ file).

3. Hỗ trợ và Báo cáo:

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.

1. Phẩm chất Cốt lõi:

Tư duy Kỹ lưỡng: Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ, kỹ lưỡng trong công việc, đặc biệt khi làm việc với khối lượng lớn chứng từ và số tiền lớn.

Tinh thần Chịu khó: Có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian và khối lượng công việc cao.

2. Kỹ năng Chuyên môn:

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán chứng từ, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với các công ty sản xuất, có nghiệp vụ hải quan.

Tin học: Sử dụng thành thạo và linh hoạt các công thức Excel để xử lý và tổng hợp dữ liệu.

Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (để trao đổi công việc nội bộ hoặc với vendor quốc tế).

Có xe đưa rước từ nhiều điểm, cơm trưa tại công ty.

Chính sách đặc biệt: Tham gia Bảo hiểm sức khỏe, cấp laptop làm việc…

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

Tham gia Công đoàn, Teambuilding theo quy định công ty

Chế độ nghỉ phép theo quy định của Luật Lao động

Thưởng các ngày lễ/tết, tháng lương 13 theo quy định của Công ty

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp