Nhân Viên Xử Lí Hồ Sơ

1. Thông tin chung

• Vị trí: Nhân viên in và kiểm soát chứng từ

• Phòng ban: Kinh doanh

• Báo cáo cho: Trưởng phòng kinh doanh

• Làm việc với: Bộ phận kinh doanh, kho, giao nhận, kế toán

2. Mục tiêu công việc

Đảm bảo các đơn giao hàng được in đúng, đủ, kịp thời trên phần mềm CRM MISA, đồng thời quản lý, lưu trữ và báo cáo chứng từ liên 3 ( kho sau khi soạn hàng xong, sẽ chuyển trả lại )

3. Nhiệm vụ chi tiết

. In đơn hàng trên phần mềm CRM - MISA

• Nhận danh sách đơn hàng cần in từ bộ phận kinh doanh

• Thực hiện in đơn giao hàng ( bao gồm 3 liên ), Kiểm tra lại tính chính xác của số phiếu được in, tránh in dư/ thiếu, ký xác nhận vào chỗ “quản lý chứng từ”

• Giao chứng từ cho bộ phận Kho

• Sắp xếp phiếu bán hàng liên 3 ( liên kho đã soạn xong gởi lại) mỗi ngày theo stt CRM.

• Lập báo cáo công việc cuối ngày, gồm:

+ Số lượng đơn trên CRM

+ Tình trạng xử lý (đã lưu, phiếu huỷ)

+ Các vấn đề phát sinh khác ( nếu có )

• Gửi báo cáo cho cấp quản lý trước 17h30 hàng ngày.

• Đề xuất cải tiến quy trình in – lưu trữ – báo cáo nếu có.

- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng các ngành kinh tế, nhân sự, kế toán, quản trị kinh doanh...

- Ứng viên Nữ, Độ tuổi từ 21 đến 35 tuổi.

- Biết sử dụng excel, word...

- Chịu được áp lực công việc.

- Siêng năng, cẩn thận, trung thực, chịu khó.

- Được nhận lương tháng 13 và nghỉ phép theo quy định Luật Lao Động.

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 01 tháng hoàn thành thử việc.

- Hỗ trợ phụ cấp Chuyên cần - Trách nhiệm.

- Được hưởng chế độ nghỉ lễ theo quy định.

- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

- Tổ chức Teambuilding/ du lịch hằng năm.

- Được tổ chức sinh nhật, tặng quà vào các dịp Lễ lớn.