Nhân Viên Vận Hành Kinh Doanh

1. Vận hành nhập khẩu và điều phối hàng hóa

- Thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

- Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ xuất/nhập khẩu: Invoice, Packing List, Hợp đồng, CO, Bill of Lading, tờ khai hải quan, chứng thư kiểm dịch.

- Theo dõi đơn hàng từ nhà máy Nhật Bản, cập nhật lịch cho cấp trên để đảm bảo nguồn cung kịp thời.

- Mở tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS, đảm bảo thông tin chính xác.

- Làm việc với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa, xử lý vấn đề phát sinh.

- Điều phối với các bộ phận liên quan: hãng tàu, forwarder, kho bãi, logistic, tài xế, nhà cung cấp.

- Theo dõi hành trình hàng hóa, cập nhật tình trạng container, lịch tàu/chuyến bay.

- Kiểm tra và xác nhận chi phí liên quan: phí local charges, THC, vận chuyển nội địa, chứng từ.

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định phục vụ kiểm toán.

- Cập nhật quy định xuất nhập khẩu, mã HS, thuế suất, Incoterms, chính sách quản lý chuyên ngành.

- Thực hiện thanh toán tiền hàng cho nhà máy tại Thái Lan và Nhật Bản, chi phí thuế xuất nhập khẩu.

2. Quản lý và điều phối kho hàng tổng

- Tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp, kiểm đếm số lượng, tình trạng hàng hóa.

- Sắp xếp, phân loại hàng hóa theo quy tắc FIFO/FEFO.

- Theo dõi tồn kho hằng ngày, báo cáo phát sinh.

- Chuẩn bị chứng từ giao hàng: phiếu xuất kho, biên bản giao nhận.

- Phối hợp với VDC để đưa hàng về kho lưu trữ, kiểm tra kho hàng ngày.

- Thanh toán tiền thuê kho bãi (nếu có).

3. Công việc khác

- Thu thập báo cáo bán hàng hàng ngày theo yêu cầu phòng Kinh doanh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo cấp quản lý.

• Độ tuổi từ 27 – 32.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế, Kinh tế.
• Kinh nghiệm: Trên 2 năm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên từng làm ngành ô tô).
  
  Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, chính sách chuyên ngành.
• Thành thạo hệ thống VNACCS/VCIS, phần mềm khai hải quan.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh, làm việc độc lập, chịu áp lực cao.
• Thành thạo MS Word, Excel (ưu tiên Excel), PowerPoint, email, internet.
• Tiếng Anh: Thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến.
• Lương, thưởng cạnh tranh.
• Chăm sóc sức khỏe toàn diện, khám tổng quát định kỳ.
• Tham gia đầy đủ BHXH.
• 100% lương trong thời gian thử việc.
• Các phúc lợi khác trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.