Nhân Viên Thủ Thư (Ban Giám Định Bồi Thường)

- Lưu trữ hồ sơ:

+ Thu thập, scan, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ bồi thường (bản giấy và/hoặc bản điện tử) theo đúng quy định.

+ Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, chính xác và phân loại theo từng vụ việc.

- Quản lý hồ sơ:

+ Quản lý và cập nhật hệ thống lưu trữ hồ sơ (file vật lý và/hoặc phần mềm nội bộ).

+ Đảm bảo tính bảo mật, tránh thất lạc hoặc rò rỉ thông tin khách hàng.

- Tra cứu & hỗ trợ:

+ Hỗ trợ cán bộ bồi thường tra cứu hồ sơ phục vụ công tác giải quyết, kiểm tra, báo cáo hoặc thanh tra.

+ Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu của kiểm toán nội bộ, cơ quan chức năng hoặc lãnh đạo.

- Kiểm soát chất lượng lưu trữ:

+ Kiểm tra định kỳ tình trạng hồ sơ lưu trữ; phối hợp tiêu hủy hồ sơ hết hạn theo quy định công ty và pháp luật.

+ Đề xuất cải tiến quy trình lưu trữ để nâng cao hiệu quả công việc.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Thư viện – Lưu trữ, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm, tài chính hoặc lưu trữ hồ sơ pháp lý là một lợi thế.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); ưu tiên biết sử dụng phần mềm lưu trữ nội bộ.

- Kỹ năng tổ chức, phân loại và lưu trữ hồ sơ khoa học.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận.

- Thu nhập hấp dẫn, nhiều cơ hội học hỏi.

- Cung cấp thiết bị làm việc, hỗ trợ miễn phí gửi xe.

- Các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước, đầy đủ các chế độ theo luật lao động, nội quy lao động và quy định tài chính công ty. Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.

- Văn phòng hạng A, môi trường chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại.

- Được tham gia team building, du lịch và các sự kiện khác cùng công ty.