Nhân Viên Kiểm Soát Quy Trình Phòng Khám

1. Đảm bảo quy trình được lập ra có tính kiểm soát, đúng quy định của Nhà nướ và các tiêu chuẩn khác (ISO, AACI...).

• Hướng dẫn các phòng ban viết quy trình
• Xem xét, sửa quy trình trước khi trình ban GĐ duyệt và ban hành áp dụng.
• Tổ chức các buổi đào tạo và hướng dẫn nhân viên về các quy trình mới ban hành nhằm đảm bảo NV hiểu và áp dụng một cách chính xác và đầy đủ
• Thu thập ý kiến góp ý của đối tượng thực thi quy trình và xem xét cải tiến quy trình.

2. Giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động của Công ty

• Kiểm tra việc làm đúng quy định Nhà nước và quy trình nội bộ của các Chi nhánh và các PBCM.
• Ghi nhận các vi phạm và đề xuất hình thức kỷ luật.
• Lập báo cáo sau khi kiểm tra, đảm bảo các mục tiêu kiểm tra được phát hiện đầy đủ, đề xuất cải tiến phù hợp.
• Giám sát và đánh giá quá trình khắc phục của các Chi nhánh và các PBCM

3. Phối hợp với tất cả các phòng ban để đảm bảo hệ thống vận hành có kiểm soát và hiệu quả

• Phối hợi vớ các phòng ban để phát hiện, nhận diện và đánh giá rủi ro trong các hoạt của Công ty.
• Đề xuất phương án khắc phục

4. Tuân thủ quy trình, quy định và tham gia đào tạo

• Tìm hiểu và nắm rõ các quy trình của Công ty, nắm rõ mục tiêu kiểm soát, nhận diện, đánh giá rủi ro và đề xuất biện pháp khắc phục.
• Tuân thủ quy trình, quy định của Công ty.
• Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo (bên ngoài và nội bộ) của Công ty.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên tốt nghiệp các chuyên ngành về kiểm toán, tài chính, quản lý chất lượng hệ thống
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên/ Chuyên viên KSTT, NV/ CV kiểm soát quy trình.
• Ưu tiên: Từng làm việc trong tổ chức/ Công ty ngành thẩm mỹ, ngành y, dược.
• Kỹ năng viết quy trình và diễn đạt tốt.
• Kỹ năng lắng nghe, quan sát và phân tích vấn đề.
• Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
• Chính trực, kiên định, độc lập và khách quan.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc, thái độ tích cực.
• Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.
• Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng, công cụ phân tích và đo lường, Open AI... (Google forms, Canva, AI, ChatGPT, etc.).
• Giao tiếp và truyền thông hiệu quả, nhiệt huyết trong công việc.
• Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến rõ ràng.

- Các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, thưởng lễ tết theo quy định.

- Voucher sử dụng các dịch vụ tại phòng khám đa khoa, và các dịch vụ làm đẹp tại hệ thống thẩm mỹ da liễu Pensilia cho nhân viên và người thân.

- Thưởng nhân viên thực hiện tốt văn hóa doanh nghiệp (Tuần/Tháng/Quý/Năm)