Nhân Viên Kế Toán Tiền Mặt - Chi Phí

(1) Quản lý và kiểm soát tiền mặt tại công ty và các nhà hàng

Theo dõi số dư quỹ tiền mặt hàng ngày, đảm bảo khớp đúng giữa sổ kế toán và thực tế tồn quỹ.

Kiểm tra và ghi nhận phiếu thu, phiếu chi theo đúng chứng từ gốc và quy định quản lý tiền mặt của công ty.

Hỗ trợ kiểm kê quỹ định kỳ hàng tuần hoặc đột xuất theo yêu cầu của bộ phận tài chính.

Tổng hợp báo cáo thu chi tiền mặt hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng gửi kế toán trưởng.

(2) Quản lý tiền gửi ngân hàng

Theo dõi biến động số dư các tài khoản ngân hàng.

Ghi nhận các giao dịch chuyển khoản, thanh toán qua POS, hoàn tiền, và các khoản thu chi qua ngân hàng.

Đối chiếu sao kê ngân hàng định kỳ, đảm bảo khớp đúng với sổ kế toán.

(3) Hạch toán kế toán liên quan đến chi phí chi bằng tiền mặt

Ghi nhận đầy đủ, chính xác các bút toán liên quan đến chi phí phát sinh thực tế được thanh toán bằng tiền mặt (ví dụ: chi phí văn phòng phẩm, điện nước, vận chuyển, tiếp khách, bảo trì, chi phí nhỏ tại nhà hàng…).

Kiểm tra chứng từ, hóa đơn hợp lệ trước khi hạch toán và đề xuất ghi nhận chi phí đúng kỳ.

Lưu trữ, sắp xếp chứng từ chi tiền mặt đúng quy định.

(4) Báo cáo và phân tích

Lập báo cáo tổng hợp dòng tiền (Cash Flow Report) theo định kỳ.

Phân tích xu hướng chi tiêu, đánh giá hiệu quả sử dụng tiền mặt tại từng nhà hàng.

Cảnh báo sớm các rủi ro như: thiếu hụt quỹ, chứng từ không hợp lệ, chi vượt ngân sách.

(5) Cải tiến và quản lý rủi ro

Dựa vào quy định quản lý tiền mặt hiện hành, thường xuyên rà soát các điểm yếu trong quy trình thu – chi – kiểm soát tiền.

Đề xuất các phương pháp cải tiến để nâng cao khả năng quản lý rủi ro, ví dụ:

Áp dụng hình thức chi qua chuyển khoản thay cho tiền mặt ở các khoản định kỳ.

Tự động hóa báo cáo thu chi qua phần mềm kế toán.

Tăng tần suất kiểm kê chéo giữa các bộ phận.

Thiết lập giới hạn tạm ứng và quy trình phê duyệt điện tử.

Tham gia xây dựng và cập nhật Quy trình quản lý tiền mặt chuẩn hóa toàn hệ thống.

• 1 - 3 năm kinh nghiệm.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt, có thể làm việc hiệu quả dưới áp lực để đáp ứng thời hạn.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel. Có khả năng xử lý dữ liệu tốt (Đặc thù ngành hàng F&B, bản chất của nghiệp vụ cơ bản nhưng độ phức tạp của dữ liệu cao, cần phải dùng kỹ năng Excel nâng cao để xử lý dữ liệu)
• Tư duy logic tốt, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề hiệu quả
• Tinh thần cầu tiến, luôn cải thiện bản thân cũng như các phương pháp làm việc nhằm đảm bảo chất lượng công việc hiệu quả hơn với tốc độ ngày càng nhanh hơn.
• Có kinh nghiệm về phần mềm kế toán là một lợi thế (MISA, Fast)
• Tiếng Nhật là một lợi thế.

-Lương: 10,000,000 – 13,000,000 VND/gross

- Thử việc: 100% lương.

- Được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc

- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của nhà nước.

- Xét tăng lương 02 lần/ năm vào tháng 06 và tháng 12.

- Du lịch hàng năm.

- Phụ cấp ăn nhà hàng và teamwork.

- 12 ngày phép/ năm.