Nhân Viên HR & Admin Kho

1. Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, tài liệu (Hỗ trợ HR tổng)

Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ quản lý kho và các bộ phận liên quan.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website, mạng xã hội, trung tâm giới thiệu việc làm, v.v.).
• Tổ chức phỏng vấn sơ bộ hoặc phối hợp với quản lý kho để phỏng vấn.
• Hướng dẫn thủ tục nhận việc, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
• Theo dõi thử việc và cập nhật tình hình nhân sự mới.

Quản lý hồ sơ nhân sự

• Thu thập, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ cá nhân của nhân viên kho gửi về Phòng Nhân Sự TP. HCM
• Quản lý chấm công, báo cáo nhân sự định kỳ.
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Phòng Nhân Sự

2. Hỗ trợ hành chính kho

• Hỗ trợ quản lý kho về các công việc hành chính liên quan đến nhân sự trong kho như: cấp phát đồng phục, vật dụng cần thiết cho Cửa hàng
• Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các chương trình nội bộ như đào tạo an toàn lao động, họp định kỳ,...
• Ghi nhận và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh giữa nhân viên và cấp quản lý.

3. Trợ lý quản lý kho

• Ghi nhận và hỗ trợ phân công ca làm việc, bố trí nhân sự phù hợp theo từng khu vực.
• Theo dõi tiến độ công việc, báo cáo số lượng hàng hóa xuất/nhập cùng với quản lý.
• Tổng hợp và báo cáo tình hình nhân lực, năng suất lao động trong kho hàng ngày/tuần/tháng.
• Hỗ trợ kiểm tra tuân thủ nội quy lao động, an toàn, vệ sinh trong kho.
• Là cầu nối giữa công nhân kho và quản lý, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ kiểm kê, đối chiếu số liệu với quản lý khi cần.
• Hỗ trợ kho các vấn đề phát sinh khác.

• Biết Tiếng Anh/Tiếng Trung
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành: Quản trị nhân sự, Quản lý kho, Logistics, Kinh doanh,...
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, email).
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc.
• Chăm chỉ, chi tiết, cẩn thận trong công việc.

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc theo luật nhà nước hiện hành
• Phép năm theo quy định của luật
• Tăng lương định kỳ
• Được làm việc trong môi trường quốc tế
• Được đào tạo trong quá trình làm việc