Nhân Viên Hành Chính (Thời Vụ)

A. Quản lý hành chính – văn phòng

-Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản, đồng phục và các công cụ dụng cụ hành chính.

-Theo dõi, cấp phát, kiểm kê và đề xuất mua sắm định kỳ hoặc phát sinh.

-Quản lý hợp đồng thuê mướn, bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, nước uống, rác thải,…

-Giám sát công tác 5S đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp.

B. Công tác văn thư – lưu trữ

-Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ và chuyển phát công văn, hồ sơ, chứng từ nội bộ và đối ngoại.

-Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý và hồ sơ hành chính theo quy định.

-Thực hiện các thủ tục xin chữ ký, đóng dấu và lưu trữ tài liệu đúng quy trình.

C. Hỗ trợ nhân sự – sự kiện nội bộ

-Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, teambuilding, họp, đào tạo,…

-Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến nhân sự: chấm công, cập nhật danh sách nhân viên, tiếp đón ứng viên, hướng dẫn nhân viên mới.

-Quản lý phòng họp, đặt lịch, chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp hoặc hội nghị.

D. Báo cáo và đề xuất

-Lập báo cáo chi phí hành chính, bảng kê mua sắm, đề xuất cải tiến quy trình hành chính.

-Đảm bảo tuân thủ ngân sách và các chính sách công ty.

Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Nhân sự hoặc tương đương.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực hành chính / văn phòng / hỗ trợ nhân sự.

Kỹ năng:

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.

Cẩn thận, chủ động, có tinh thần phục vụ và hỗ trợ đồng đội.

Thái độ: Trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm, giữ bí mật thông tin nội bộ.

Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích: tháng lương 14, 15, 16 và thưởng khác theo kết quả kinh doanh công ty.

Thưởng Kinh doanh theo tháng/quý/năm.

Thưởng dịp lễ Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc.

Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.

Chi phí Tiền ăn giữa ca, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.

Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.

Đồng phục cho Nhân viên hằng năm.

Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân.

Khám sức khỏe định kì hằng năm.

Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.

Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.

Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao...

Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu...