Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Kinh Nghiệm Từ 6 Tháng

A. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (70%)

Công tác hành chính - lễ tân & Văn thư lưu trữ

1. Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại văn phòng.

2. Soạn thảo, ban hành, theo dõi và lưu trữ các loại văn bản hành chính: công văn, quyết định, hợp đồng, phụ lục HĐLĐ, biên bản, tờ trình…

3. Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, hợp đồng, tài liệu nội bộ của công ty (bản cứng và bản mềm).

4. Theo dõi, thực hiện các thủ tục hành chính: thanh toán chi phí văn phòng, điện nước, chuyển phát nhanh, đặt vé, đặt phòng công tác, ăn trưa, taxi, Grab,...

5. Quản lý văn thư đến – đi; chuyển phát công văn, thư từ, bưu phẩm nội bộ.

6. Quản lý, cập nhật danh bạ, thông tin nhân sự nội bộ, email nội bộ, nhóm chat công ty.

Quản lý tài sản, trang thiết bị – văn phòng phẩm

1. Theo dõi xuất – nhập – tồn văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

2. Quản lý, cấp phát, thu hồi tài sản (máy tính, điện thoại, sim, đồng phục, thẻ nhân viên…) khi có nhân sự mới hoặc nghỉ việc.

3. Kiểm kê định kỳ, lập biên bản bàn giao/hoàn trả tài sản.

4. Đề xuất mua sắm vật tư, thiết bị, quà tặng… phục vụ hoạt động văn phòng.

Phối hợp tổ chức sự kiện – truyền thông nội bộ

1. Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: 8/3, 20/10, Year End Party, du xuân, sinh nhật công ty…

2. Hỗ trợ truyền thông nội bộ, trang trí văn phòng theo mùa, treo cờ, set up khu check-in sự kiện.

3. Phối hợp Phòng Nhân sự/Marketing xây dựng nội dung truyền thông nội bộ, fanpage nội bộ.

Phối hợp phòng Nhân sự trong công tác mua sắm – thanh toán 1. Tổng hợp nhu cầu vật tư, quà tặng, in ấn, thiết kế phục vụ sự kiện, đào tạo, tuyển dụng.

2. Liên hệ NCC báo giá, lập đề nghị mua sắm, trình duyệt, theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu, thanh toán.

3. Lưu trữ hồ sơ chứng từ mua sắm, báo giá, thanh toán, quyết toán theo quy trình.

B. CÔNG TÁC NHÂN SỰ (30%)

Hỗ trợ tuyển dụng

1. Phối hợp với chuyên viên tuyển dụng xác định nhu cầu tuyển dụng từng phòng ban.

2. Đăng tin tuyển dụng trên các kênh: TopCV, VietnamWorks, LinkedIn, Facebook, Group ngành.

3. Hỗ trợ lọc hồ sơ, sàng lọc ứng viên, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ test đầu vào.

4. Theo dõi, tổng hợp kết quả phỏng vấn; hỗ trợ quy trình nhận việc và onboarding.

Theo dõi chấm công – phúc lợi

1. Lấy dấu vân tay, tạo mã chấm công cho nhân sự mới.

2. Theo dõi, tổng hợp công hàng tháng (báo muộn, nghỉ phép, làm thêm…).

3. Tổng hợp và gửi báo cáo công – phép định kỳ cho phòng Quản lý trực tiếp.

Hỗ trợ hành chính nhân sự khác

1. Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên, HĐLĐ, phụ lục, quyết định.

2. Theo dõi thử việc, hết hạn hợp đồng, đề xuất tái ký.

3. Hỗ trợ triển khai các hoạt động gắn kết nội bộ, khen thưởng, sinh nhật nhân viên.

• Nữ, sinh năm 1998-2003.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, hoặc liên quan.
• Ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên từng làm tại công ty quy mô >50 nhân sự).
• Sử dụng tốt Word, Excel, Google Sheet, Canva.
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, giao tiếp tốt, tinh thần trách nhiệm cao.

• Thu nhập bao gồm: Lương gross + thưởng tuyển dụng.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện đa khoa quốc tế, thưởng lễ tết, lương tháng 13, ngày phép năm, chế độ du lịch hàng năm.
• Đóng BHXH, BHYT ngay khi ký hợp đồng chính thức theo quy định.
• Được đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính – nhân sự trong môi trường doanh nghiệp thực tế.
• Cơ hội tham gia các hoạt động văn hóa – sự kiện của công ty.