Kế Toán Tổng Hợp Ban Quản Lý Tòa Nhà Chung Cư

1. Công tác kế toán – tài chính

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh: thu – chi, công nợ, tài sản, chi phí, doanh thu theo đúng chuẩn mực và quy định.

- Lập báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng/quý/năm và báo cáo theo yêu cầu của cấp trên, công ty.

- Tổng hợp và kiểm tra chứng từ, hoá đơn đầu ra – đầu vào, đảm bảo hợp lệ và hợp pháp.

- Lập và nộp báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo sử dụng hoá đơn đúng thời hạn.

- Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng, nhà cung cấp; đối chiếu công nợ định kỳ.

- Theo dõi, đối chiếu công nợ thuế, thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế khi có yêu cầu.

- Cập nhật các chính sách, quy định thuế mới, tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề thuế phát sinh.

- Phối hợp với cơ quan thuế, kiểm toán, bảo hiểm,… trong quá trình thanh tra, kiểm tra.

- Quản lý, theo dõi dòng tiền, cân đối nguồn vốn phục vụ hoạt động của Ban quản lý.

- Quản lý quỹ tiền mặt, ngân hàng; lập chứng từ thu – chi, kiểm kê quỹ.

2. Quản lý thu – chi vận hành tòa nhà

- Lập hóa đơn và theo dõi việc thu phí quản lý, phí dịch vụ, điện nước, các khoản thu khác từ cư dân/khách thuê.

- Đôn đốc thu hồi công nợ phí dịch vụ, báo cáo tình trạng công nợ định kỳ.

- Kiểm soát các khoản chi phí vận hành: bảo trì, bảo dưỡng, dịch vụ thuê ngoài… đảm bảo đúng quy định, minh bạch.

- Kiểm tra, đối chiếu sổ cái, sổ chi tiết và xử lý chênh lệch (nếu có).

- Hướng dẫn, hỗ trợ kế toán viên các phần hành khi cần thiết.

- Đề xuất giải pháp cải thiện quy trình kế toán, tối ưu hiệu quả quản lý chi phí và dòng tiền.

3. Báo cáo & kiểm soát

- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ và đột xuất cho Trưởng BQL và Công ty.

- Hỗ trợ chuẩn bị số liệu cho kiểm toán, quyết toán thuế.

- Kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán.

4. Tuân thủ & phối hợp

- Tuân thủ các chuẩn mực kế toán, quy định pháp luật và quy định nội bộ.

- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, dịch vụ cư dân, lễ tân… để cập nhật thông tin liên quan đến thu – chi, công nợ.

- Hỗ trợ Ban quản lý trong các công việc hành chính – tài chính khác khi cần.

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán các trường Cao đẳng, Đại học,…

2. Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và giải quyết tình huống;

3. Kinh nghiệm: Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

4. Phẩm chất đạo đức: Trung thực, tỉ mỉ, nhiệt tình

5. Các yêu cầu khác: Thành thạo tin học văn phòng

• Chế độ BHXH; chế độ BH sức khoẻ/tai nạn, BH thất nghiệp
• Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc
• Nghỉ lễ Tết theo quy định của Công ty.
• Tăng lương, thưởng hàng năm theo quyết định của Công ty; thưởng lễ tết; lương tháng 13.

Những chế độ khác theo Quy chế tài chính của Công ty và Luật hiện hành