Kế Toán Nội Bộ Kiêm Hành Chính – Văn Phòng

1. Kế toán nội bộ

• Theo dõi thu – chi tiền mặt, đối chiếu quỹ hằng ngày/hằng tuần.
• Kiểm tra, tổng hợp và lưu trữ chứng từ nội bộ (hóa đơn, phiếu thu – chi, hợp đồng...).
• Lập báo cáo chi phí, công nợ, tình hình tài chính nội bộ theo định kỳ.
• Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng – nhà cung cấp; nhắc nợ và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ tại chi nhánh.
• Phối hợp kế toán tổng công ty để gửi chứng từ, đối chiếu số liệu và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
• Kiểm tra tính hợp lệ/hợp lý của các đề nghị thanh toán từ các bộ phận.

2. Hành chính – văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản – thiết bị, cấp phát và ghi nhận sử dụng.
• Tổ chức các thủ tục hành chính tại chi nhánh: công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ pháp lý.
• Hỗ trợ lễ tân nội bộ: đón tiếp khách, đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ Ban Giám đốc chi nhánh.
• Phụ trách mua sắm văn phòng, đặt dịch vụ (chuyển phát nhanh, nước uống, vệ sinh...).
• Quản lý chấm công nội bộ, tổng hợp công làm việc và gửi báo cáo cho phòng Nhân sự.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết hoặc các chương trình theo yêu cầu.
• Theo dõi hợp đồng dịch vụ văn phòng (internet, bảo trì, thuê văn phòng...).

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán nội bộ/ kế toán tổng hợp hoặc hành chính – kế toán.
• Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán (Misa/Bravo hoặc tương đương).
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao; kỹ năng giao tiếp tốt.
• Khả năng tổng hợp báo cáo, xử lý số liệu và làm việc độc lập.

• Thu nhập 8-12tr + Phụ cấp
• Được đào tạo, hướng dẫn quy trình – nghiệp vụ khi tiếp nhận công việc.
• Chế độ BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ theo luật và các phúc lợi nội bộ khác.