Kế Toán Mua Hàng Và Công Nợ

1. Kiểm soát & ghi nhận chi phí

• Tiếp nhận, rà soát và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch vụ, chi phí trả trước, CCDC, TSCĐ.
• Xử lý các tình huống phát sinh: trả lại hàng, điều chỉnh hóa đơn, trích trước chi phí chưa có hóa đơn.
• Đảm bảo tính hợp lệ – hợp pháp – hợp lý của chứng từ trước khi ghi nhận.

2. Quản lý công nợ nhà cung cấp

• Theo dõi chi tiết công nợ, đối chiếu định kỳ với nhà cung cấp, xử lý chênh lệch và lập hồ sơ xác nhận công nợ.
• Lập kế hoạch và hồ sơ thanh toán, đảm bảo thanh toán đúng hạn, đủ chứng từ, góp phần kiểm soát dòng tiền của doanh nghiệp.

3. Quản lý hóa đơn & thuế GTGT đầu vào

• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu hóa đơn mua vào giữa hệ thống kế toán và Cục Thuế, xử lý kịp thời sai sót, điều chỉnh/thay thế.
• Lập bảng kê hóa đơn, phân tích chênh lệch giá trị mua vào và thuế GTGT, hỗ trợ kê khai và khấu trừ thuế.
• Đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật về hóa đơn – thuế, hạn chế rủi ro thuế cho doanh nghiệp.

4. Báo cáo & phân tích số liệu

• Tổng hợp, đối chiếu và lập báo cáo về chi phí, công nợ, hóa đơn, thuế GTGT để phục vụ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
• Đề xuất các điều chỉnh, phát hiện rủi ro hoặc bất thường trong số liệu, hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời.

5. Quản lý hồ sơ & phối hợp nội bộ

• Lưu trữ, bảo quản hồ sơ chứng từ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu liên quan đến mua hàng & công nợ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, mua hàng, bán hàng, pháp lý, phần mềm) để đảm bảo dữ liệu thống nhất và chính xác.
• Tham gia kiểm kê định kỳ CCDC, chi phí trả trước theo yêu cầu quản lý.

• Độ tuổi: 23 - 35
• Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành kế toán
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu và nắm vững nguyên lý kế toán và hệ thống tài khoản kế toán.
• Nắm được quy định ghi nhận hàng tồn kho, CCDC, TSCĐ, Chi phí trả trước.
• Biết cách phân loại chi phí và quản lý chi phí.
• Hiểu biết về hồ sơ, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ, CCDC,TSCĐ, chi phí trả trước và trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng, thanh toán.
• Nắm vững quy định về hóa đơn GTGT, hóa đơn điều chỉnh/ thay thế, điều kiện khấu trừ thuế GTGT,... và các quy định khác về thuế GTGT, thuế TNDN
• Nhận diện các khoản chi đúng/không đúng định mức.

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp: Khả năng trao đổi, làm việc với bộ phận bán hàng, kho và đối tác phần mềm để xử lý kịp thời các lỗi kỹ thuật hoặc sai sót dữ liệu.
• Thiết lập mục tiêu và lập kế hoạch thực hiện: quản lý thời gian, sắp xếp công việc hợp lý để đảm bảo tiến độ
• Khả năng chịu được áp lực công việc
• Cẩn thận, tỉ mỉ có khả năng kiểm tra - đối chiếu, phân tích - tổng hợp số liệu và trình bày báo cáo
• Biết cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, logic dễ truy xuất, kiểm kê khi cần

Thu nhập

• Thu nhập: 11 - 15 triệu/ tháng.
• Thử việc 2 tháng: 85% tổng thu nhập.

Phúc lợi

• Chia sẻ kết quả kết quả hàng năm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• 12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
• Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,... theo chính sách chung của Công ty.
• Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm theo tình hình hoạt động của Công ty.