Kế Toán Công Nợ Bán Hàng

2.1. Theo dõi công nợ khách hàng (BĐS)

- Theo dõi, cập nhật toàn bộ công nợ của khách hàng từ lúc đặt cọc – giữ chỗ – ký HĐMB – thanh toán theo tiến độ dự án.

- Kiểm tra, theo dõi, cập nhật chính sách bán hàng, chính sách khuyến mãi, chiết khấu,...

- Theo dõi, cập nhật, báo cáo tiến độ thanh toán theo chính sách bán hàng, HĐMB/PL hợp đồng.

- Kiểm tra xác nhận thông báo thanh toán, thông báo công nợ đến hạn/quá hạn cho khách hàng.

- Lập, gửi HĐMB, xác nhận thanh toán

- Kiểm tra HTLS, Thỏa thuận 03 Bên, các Hồ sơ chứng từ liên quan đến bán hàng

- Lập gửi các đối chiếu phí môi giới, phí thưởng, các chi phí liên quan

- Theo dõi, cập nhật các hóa đơn đầu vào của chính sách khuyến mãi, chi phí bán hàng hợp lệ

- Theo dõi, cập nhật các đăng ký Sở Công Thương tương ứng với các chương trình bán hàng đúng theo Qui định Pháp Luật

- Đối chiếu số liệu với Phòng Kinh doanh, DVKH, Đại lý, và Ngân hàng về các khoản đã thu – đang thu – chậm thu, HTLS, các chi phí liên quan đến bán hàng, ...

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý

2.3. Báo cáo và đối chiếu công nợ

- Lập báo cáo công nợ định kỳ: ngày/tuần/tháng/năm

- Lập báo cáo tiền bán hàng: ngày/tuần/ tháng/năm

- Thực hiện đối chiếu công nợ với các bộ phận liên quan và xử lý chênh lệch kịp thời.

- Cảnh báo các khoản công nợ chậm, rủi ro và đề xuất hướng xử lý.

- Thực hiện các báo cáo quản trị, báo cáo kế toán theo yêu cầu của quản lý

2.4. Quản lý chính sách bán hàng

- Áp dụng chính xác các chương trình ưu đãi, chiết khấu, phương thức thanh toán theo chính sách bán hàng từng giai đoạn, thời điểm.

- Kiểm tra việc áp dụng đúng hạn thanh toán và mức chiết khấu theo điều kiện hợp đồng, phụ lục hợp đồng

- Thực hiện và quản lý qui đổi toàn bộ các chính sách bán hàng tương ứng giá trị, chi phí theo kế toán

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý

2.5. Phối hợp bộ phận liên quan

- Phối hợp với Phòng Kinh doanh, CSKH, Ngân hàng bảo lãnh và Thủ quỹ trong công tác đối chiếu công nợ và tiền bán hàng

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong công tác bàn giao sản phẩm khi khách hàng hoàn tất nghĩa vụ thanh toán.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý

- Là vị trí Backup cho Kế toán thanh toán

2.6. Lưu trữ hồ sơ & hỗ trợ nghiệp vụ

'- Lưu trữ hồ sơ công nợ và chứng từ đúng quy định.

- Lưu trữ, scan toàn bộ chính sách bán hàng và tất cả các hồ sơ, chứng từ GỐC liên quan đến các công việc trong bảng mô tả công việc kế toán công nợ bán hàng một cách khoa học, dễ tìm kiếm, đối chiếu

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Tài chính, Kế toán – Kiểm toán.
• Kiến thức: Hiểu về kinh doanh và kế toán Bất động sản; chuẩn mực Kế toán. Ưu tiên biết phần mềm Bravo, MISA Amis, SAP.
• Kinh nghiệm: ≥3 năm kinh nghiệm Kế toán thanh toán hoặc tương đương. Ưu tiên kinh nghiệm trong Bất động sản.
• Kỹ năng: Giao tiếp tốt, làm việc nhóm, giải quyết công việc đúng hạn. thành thạo MS Office.
• Yêu cầu khác:
  
  Chuyên nghiệp, tư duy logic, năng động, chịu áp lực.
  
  Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, bảo mật thông tin.

• Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
• Chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
• Thưởng lễ, tết, thưởng hiệu quả công việc.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động.
• Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ.
• Tham gia các hoạt động team building, du lịch nghỉ mát hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hỗ trợ.