Hành Chính Tổng Hợp- Thu Nhập 10- 15 Triệu/ Tháng- Tại Hà Nội

1. Nhiệm vụ quản lý nhân sự

• Giám sát tác phong, thái độ ứng xử và tinh thần làm việc của cán bộ nhân viên với khách hàng và đồng nghiệp tại bệnh viện.
• Cập nhật và tổng hợp ngày công làm việc của CBNV
• Sắp xếp lịch làm việc, phân ca, điều phối nhân sự theo hướng dẫn của GĐ Vận hành
• Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế, 5S, đồng phục, giờ làm việc và thực thi văn hóa chuẩn mực theo văn hóa của Tập đoàn.
• Tham gia hỗ trợ tổng hợp đánh giá KPI/đánh giá kiệu suất định kỳ theo quy định chung.
• Phối hợp hỗ trợ tuyển dụng, onboarding, đào tạo nội bộ cho CBNV theo chương trình chung của Tập đoàn
• Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ và các chương trình chăm sóc nhân viên

2. Nhiệm vụ về quản lý hành chính

• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đoàn kiểm tra (Sở Y tế hoặc các Sở ban ngành nhà nước)
• Tổ chức tiếp đón các đoàn thanh kiểm tra chu đáo, cẩn thận
• Soạn thảo, lưu trữ công văn, tài liệu nội bộ, hợp đồng hành chính
• Triển khai và giám sát thực hiện các quy định hành chính – văn phòng – nghiệp vụ của Tập đoàn
• Phối hợp xây dựng và cải thiện quy trình làm việc, tiêu chuẩn dịch vụ tại bệnh viện.
• Thực hiện việc kiểm kê định kỳ, theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị phi y tế của bệnh viện và đề xuất mua mới/thay thế/thanh lý nếu cần
• Giám sát vệ sinh, an ninh, PCCC và môi trường làm việc ngăn nắp, gọn gàng

3. Nhiệm vụ báo cáo và đề xuất

• Báo cáo trực tiếp công việc và xin ý kiến chỉ đạo của COO triển khai thực hiện công việc tại bệnh viện
• Tổng hợp những khó khăn tồn đọng báo cáo cho phòng HCNS Công ty nắm bắt thông tin phối hợp kịp thời cùng với COO tháo gỡ vướng mắc.
• Đề xuất phương án tối ưu về chuyên môn phục vụ vận hành và nâng cao chất lượng hành chính – nhân sự tại bệnh viện.
• Đề xuất khen thưởng/kỷ luật, điều phối ca làm và phân công nhân sự phục vụ vận hành

• Nữ, từ 22 – 30 tuổi, ngoại hình sáng
• Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng y tế
• Nhanh nhẹn, hòa đồng.
• Tin học văn phòng tốt
• Giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc nhóm.

• Lương từ 10 - 15 triệu (gross)
• Các chế độ phúc lợi, BHXH đảm bảo đầy đủ theo luật quy định;
• Đánh giá xét tăng lương hàng năm..
• Thưởng ngày lễ, Tết, chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép năm.
• Khám sức khỏe định kỳ, được hưởng các chế độ ưu đãi nhân viên và người thân trong gia đình khi sử dụng các dịch vụ của Tập đoàn.
• Cơ hội làm việc trong môi trường quốc tế, đa ngôn ngữ.