Hành Chính Nhân Sự Tại Thủ Đức

CÔNG TY CỔ PHẦN CG RECORD

01 Đường 59, Khu phố 3, Phường Bình Trưng Đông, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh
Giao tiếp Soạn Thảo Văn Bản Quản Lý Hồ Sơ Quản Lý Nhân Sự luật lao động Giải quyết vấn đề Lương Thưởng Và Phúc Lợi

Overview

Salary:  Thoả thuận

Job Type:  Full-time

Experience: 1 year of experience

Openings: 1

Deadline: 2025-11-22

Posted: 2025-11-19 15:33

Category:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Job Description

A. HÀNH CHÍNH

I. Mua sắm, quản lý văn phòng: Văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, bảo trì, vệ sinh

  1. Kiểm tra văn phòng phẩm, đồ dùng VP: mua sắm, theo dõi xuất nhập tồn
  2. Kiểm tra và đề xuất sửa chữa/mua sắm thiết bị văn phòng và cấp phát vật tư cho các phòng ban
  3. Quản lý chi phí hành chính,tổng hợp chứng từ, hóa đơn, lập đề nghị thanh toán
  4. Theo dõi và kiểm kê định kỳ tài sản công ty
  5. Quản lý an toàn lao động, PCCC, môi trường làm việc
  6. Đặt vé máy bay, khách sạn. Tổng hợp chứng từ công tác phí
  7. Xử lý sự cố văn phòng

II. Quản lý công văn đến/đi, con dấu, hồ sơ lưu trữ

Tiếp nhận hồ sơ, đóng dấu, nhập thông tin lên file quản lý, gửi và nhận bảng cứng

III. Tổ chức hận cần cho họp, sự kiện, hội thảo nội bộ, trang trí các dịp lễ

  1. Lên kế hoạch, xin báo giá, dự toán chi phí, đặt hàng, theo dõi công tác tổ chức
  2. Tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ (tiệc, hoạt động vui chơi, lễ, ...)

B. NHÂN SỰ

I. Công tác tuyển dụng

  1. Đăng tuyển nhân sự, tổng hợp CV, đặt hẹn phỏng vấn, Gửi thư nhận việc
  2. Hỗ trợ nhân sự mới nhận việc, thôi việc

II. Quản lý nhân sự

  1. Cập nhât thông tin nhân sự. Lưu trữ hồ sơ nhân sự (CCCD, bằng cấp...)
  2. Làm Hợp đồng thử việc, học việc, chính thức
  3. Báo cáo và chuẩn bị phiếu đánh giá cho nhân sự chuẩn bị hết hạn thử việc, hết hạn HĐLĐ, đến hạng nâng lương
  4. Kết hợp Kế toán chuẩn bị hồ sơ khai tăng/giảm Bảo hiểm xã hội
  5. Nhập bảng chấm công, lập báo cáo chấm điểm KPI
  6. In bảng chấm công, bảng lương, phiếu lương
  7. Cập nhật & thông báo sinh nhật nhân viên, làm thiệp chúc mừng
  8. Làm thông báo chào mừng nhân sự mới, nhân sự được vào chính thức
  9. Quan tâm, nắm bắt tình hình nhân viên, đề xuất hỗ trợ kịp thời

Requirements

  • Tốt nghiệp Đại học , chuyên ngành hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
  • Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí hành chính văn phòng.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
  • Khả năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả.
  • Có khả năng quản lý và sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả.
  • Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc.

Benefits

  • Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
  • Cơ hội phát triển sự nghiệp và nâng cao kỹ năng.
  • Chế độ bảo hiểm theo luật định.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
  • Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
`