Executive Director Assistant

1.1: Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ vận hành để đạt được mục tiêu chung của Công ty

- Tham mưu cho giám đốc trong công tác hoạch định, thực thi chiến lược, kế hoạch hành động cho các mảng nhiệm vụ được giao

- Xây dựng, điều phối công việc, theo dõi tiến độ, lập kế hoạch cho các dự án của Giám đốc.

- Rà soát, phân tích, báo cáo kế hoạch và kết quả công việc hàng tháng của các phòng/ ban

- Chịu trách nhiệm trong công tác đối nội đối ngoại theo sự ủy quyền, phân công của Giám đốc

- Tham gia xây dựng nội dung làm việc và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.

- Kết nối, phối hợp với các thành viên hoặc trưởng bộ phận để đảm bảo việc thực hiện công việc đúng tiến độ đặt ra.

- Thực hiện các chỉ đạo của GĐ liên quan đến từng nội dung công việc.

1.2: Thực hiện các công tác hậu cần: phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Giám đốc theo phân công phụ trách:

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp của GĐ.

- Sắp xếp thông báo các chương trình và thời gian họp deadlines, ghi chép chi tiết và tổng hợp thông tin trong các cuộc họp

- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao

- Thay mặt GĐ truyền tải và theo dõi việc thực hiện các quyết định của GĐ, BOD

- Trong một số trường hợp đặc biệt, thay mặt GĐ xử lý các nội dung công việc đã được giao đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc.

- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính – Văn phòng hoặc ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

- Kỹ năng giao tiếp & ứng xử tốt, tác phong chuyên nghiệp.

- Kỹ năng sắp xếp công việc & quản lý thời gian tốt.

- Thành thạo Tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng phần mềm quản lý lịch/làm việc nhóm.

- Khả năng multitask tốt, chịu được áp lực và xử lý tình huống nhanh.

- Cẩn trọng, trung thực, giữ bí mật thông tin tốt.

Lương thưởng hấp dẫn:

+ Mức lương cạnh tranh hấp dẫn từ 12.000.000 - 18.000.000 VNĐ

+ Xét duyệt tăng lương công khai, minh bạch 16-87% định kỳ 6 tháng/1 lần

+ Thưởng 3-6 tháng/năm cho trên 50% nhân sự

Chế độ phúc lợi lên đến 50.000.000 VNĐ/năm.

+ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay từ khi ký hợp đồng chính thức.

+ Gói Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho nhân viên (bảo hiểm PTI.

+ Thưởng các ngày lễ tết: 10/3, 30/4, 2/9... theo quy định của công ty

+ Chế độ sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ

+ Du lịch, nghỉ mát team building, happy friday cùng các thành viên trong công ty

+ Thiết bị hiện đại và tài liệu chuyên môn đầy đủ.

+ Bổ nhiệm ngay khi có chiến công đặc biệt.

+ Môi trường văn hóa Silicon Valley: thẳng thắn, trẻ trung năng động, nhân văn chia sẻ.

+ Tham gia các hoạt động vui chơi giải trí, du lịch, team building, ăn uống cùng các thành viên trong công ty.