Chuyên Viên Văn Thư

- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu dự án đầu tư (pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng...).

- Thiết lập và cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu hồ sơ điện tử; đảm bảo thông tin được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.

- Theo dõi tiến độ cập nhật, tình trạng pháp lý của từng dự án đầu tư.

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ cho các buổi làm việc, thẩm định, kiểm tra, hoặc trình duyệt dự án.

- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tính chính xác, đồng bộ và bảo mật của thông tin.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành lưu trữ, hành chính, luật, quản lý dự án

- Tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực văn thư lưu trữ hồ sơ dự án đầu tư hoặc hành chính

- Thành thạo tin học văn phòng; các phần mềm quản lý tài liệu (Google Drive...)

- Biết phân loại, lập danh mục, mã hoá, số hoá hồ sơ điện tử và bảo quản hồ sơ giấy khoa học.

- Soạn thảo văn bản, biên bản, hợp đồng, quyết định

- Yêu cầu khác: Cam kết tuyệt đối giữ bí mật thông tin

1. Mức lương và phụ cấp:

Lương từ 10,000,000 đến 15,000,000; thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế

Phụ cấp đi lại, xăng xe, điện thoại (tùy thuộc vào từng vị trí)

Phụ cấp ăn ở cho ứng viên từ Hà Nội và các khu vực khác

2. Thưởng:

Thưởng quý/năm (tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty)

Thưởng lễ tết, cuối năm

Thưởng sinh nhật CBNV, người thân CBNV

Thưởng tháng lương 13 +++...

3. Phúc lợi:

Tham gia BHXH, BHYT...

Teambuildings, du lịch nghỉ dưỡng

4. Cơ hội thăng tiến:

Được làm việc đúng chuyên môn/sở trường (làm chủ công việc). Hợp tác với cộng sự/quản lý nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực

Được đào tạo trực tiếp nâng cao/bổ sung kiến thức ngành nghề

Đánh giá năng lực, xét tăng lương/thưởng theo quy định của Công ty