Chuyên Viên Vận Hành Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG TIỂU HỌC – TRUNG HỌC CƠ SỞ - TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC TẾ CANADA
Overview
Salary: Thoả thuận
Job Type: Full-time
Experience: 2 years of experience
Openings: 1
Deadline: 2025-12-19
Posted: 2025-11-29 02:51
Job Description
- Quản lý đồng phục học sinh
- Theo dõi số lượng, kiểm kê, cấp phát và dự trù nhu cầu hàng năm.
- Phối hợp đặt hàng, nhận hàng và đảm bảo chất lượng đồng phục.
- Quản lý văn phòng phẩm
- Kiểm soát tồn kho, lập kế hoạch mua sắm và cấp phát theo nhu cầu.
- Đảm bảo vật tư được cung ứng đầy đủ, đúng quy trình và sử dụng hiệu quả.
- Quản lý hồ sơ hành chính – vận hành
- Lưu trữ, cập nhật và bảo quản hồ sơ (hợp đồng, biên bản, chứng từ…) khoa học, dễ truy xuất.
- Đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý hồ sơ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng
Requirements
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Kế toán, Kinh tế…
- Ít nhất 2 năm trong lĩnh vực hành chính, kho hoặc lưu trữ hồ sơ.
- Hiểu biết về quy trình mua sắm, báo cáo, lưu trữ chứng từ.
- Nắm vững nguyên tắc bảo quản, sắp xếp hồ sơ và vật tư hành chính.
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
- Sử dụng thành thạo công cụ Microsoft Office và phần mềm quản lý hồ sơ hoặc kho (nếu có).
Benefits
- Competitive salary, bonus, and allowance according to school policy.
- Lunch provided.
- Participation in skill improvement training courses.
- Social Insurance and PTI Insurance
- Holidays and other benefits according to school regulations and the law.