Chuyên Viên Vận Hành Tài Sản

CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG TIỂU HỌC – TRUNG HỌC CƠ SỞ - TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC TẾ CANADA

07 Đ. Số 23, Phú Mỹ, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

Overview

Salary:  Thoả thuận

Job Type:  Full-time

Experience: 2 years of experience

Openings: 1

Deadline: 2025-12-19

Posted: 2025-11-29 02:52

Category:  Nhân sự/hành chính/pháp chế

Job Description

  • Quản lý tài sản:
    • Đảm bảo sử dụng tài sản hiệu quả, minh bạch và có trách nhiệm.
    • Theo dõi hiện trạng, đề xuất mua sắm, sửa chữa hoặc thay thế khi cần.
    • Duy trì và phát triển giá trị tài sản của nhà trường.
  • Quản lý dịch vụ thuê ngoài:
    • Làm việc với các nhà cung cấp (vệ sinh, nước uống, diệt côn trùng, cảnh quan…).
    • Giám sát hợp đồng, chất lượng dịch vụ, tần suất và chi phí.
    • Đảm bảo tuân thủ SLA và đề xuất cải tiến hoặc thay đổi nhà thầu khi cần.
  • Điều phối hỗ trợ sự kiện:
    • Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác hậu cần và vận hành sự kiện.
    • Điều phối các hạng mục hỗ trợ thuộc phạm vi Phòng Vận hành (logistics, bảo trì, bảo vệ, vệ sinh, cơ sở vật chất…).
    • Đảm bảo khu vực tổ chức sẵn sàng, an toàn, sạch sẽ và hoàn trả hiện trạng sau sự kiện.
    • Tổng hợp phản hồi và đề xuất cải tiến.
  • Giám sát vệ sinh – an toàn:
    • Quản lý đội ngũ tạp vụ và nhà thầu vệ sinh.
    • Kiểm tra thường xuyên tình trạng vệ sinh các khu vực chức năng.
    • Phối hợp với Y tế triển khai công tác phòng dịch, khử khuẩn.
    • Theo dõi vật tư vệ sinh, đảm bảo đầy đủ và sử dụng an toàn.
  • Công tác hành chính vận hành: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng

Requirements

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Kế toán, Kinh tế…
  • Ít nhất 2 năm trong lĩnh vực quản lý tài sản, dịch vụ hoặc hành chính tổng hợp.
  • Quy trình quản lý tài sản, cơ sở vật chất và dịch vụ thuê ngoài trong trường học.
  • Kiến thức về an toàn lao động và tiêu chuẩn vệ sinh môi trường.
  • Hiểu biết về SLA và các tiêu chí đánh giá chất lượng dịch vụ vận hành (vệ sinh, nước uống, diệt côn trùng, cảnh quan…).
  • Kỹ năng kiểm soát chất lượng, giám sát nhà thầu và phối hợp liên phòng ban.
  • Kiến thức cơ bản về bảo trì và vận hành trang thiết bị.
  • Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
  • Ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý và giám sát (phần mềm quản lý tài sản, hệ thống báo cáo trực tuyến).

Benefits

  • Competitive salary, bonus, and allowance according to school policy.
  • Lunch provided.
  • Participation in skill improvement training courses.
  • Social Insurance and PTI Insurance
  • Holidays and other benefits according to school regulations and the law.
`