Chuyên Viên Thủ Tục Mảng Giáo Dục

1. Quản lý hồ sơ & thủ tục cho học viên

• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đăng ký khóa học (đơn đăng ký, giấy tờ tùy thân, thông tin cá nhân…).
• Hướng dẫn học viên hoàn thiện bộ hồ sơ theo yêu cầu của từng chương trình học.
• Cập nhật, lưu trữ, quản lý hồ sơ theo quy định; đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.

2. Thủ tục nhập học – hành chính khóa học

• Thực hiện quy trình nhập học cho học viên: tiếp nhận thông tin – kiểm tra hồ sơ – tạo mã học viên – bàn giao cho các bộ phận liên quan.
• Soạn thảo, phát hành và lưu trữ hợp đồng đào tạo, cam kết, biên bản theo mẫu của trung tâm.
• Chuẩn bị các biểu mẫu, tài liệu hành chính phục vụ khóa học (thẻ học viên, giấy xác nhận, hồ sơ cam kết…).

3. Theo dõi công nợ & các giao dịch liên quan đến học viên

• Tiếp nhận thanh toán, phối hợp với kế toán để kiểm tra – đối soát – cập nhật thông tin học phí.
• Theo dõi công nợ học viên, nhắc học phí theo kế hoạch.
• Tổng hợp số liệu học viên đăng ký, doanh thu theo tuần/tháng.

4. Hỗ trợ học viên trong quá trình học

• Giải đáp thắc mắc về thủ tục nhập học, bảo lưu, hoàn hồ sơ, cấp giấy tờ liên quan.
• Phối hợp với Tuyển sinh để xử lý các vấn đề phát sinh của học viên thuộc phạm vi thủ tục – giấy tờ – hợp đồng.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi học viên cần tham gia thi, phỏng vấn hoặc xin giấy tờ chứng nhận từ trung tâm.

5. Các nhiệm vụ hỗ trợ khác

• Làm báo cáo hồ sơ, hợp đồng, công nợ theo định kỳ.
• Thực hiện các công việc hành chính – thủ tục theo sự phân công của Quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại hoc trở lên các ngành: Quản trị, Giáo dục, Kế toán hoặc các ngành có liên quan.
• Kỹ năng xử lý hồ sơ tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
• Ưu tiên ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm làm thủ tục, hành chính, sale admin hoặc trong lĩnh vực giáo dục/xuất khẩu lao động.
• Thành thạo Word/Excel.
• Giao tiếp tốt, chủ động, có tinh thần hỗ trợ học viên.

• Lương: 13tr - 15tr
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi và phát triển
• Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Luật lao động hiện hành
• Được hưởng các chế độ Phúc lợi đặc biệt dành cho cán bộ công nhân viên của Cen Group
• Được tham gia du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn
• Được xét khen thưởng, tăng lương theo định kì
• Được tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ
• Được trang bị bảo hiểm sức khỏe hàng năm