Chuyên Viên Thanh Toán (Ban Giám Định Bồi Thường)

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

+ Tiếp nhận hồ sơ bồi thường từ Bộ phận giám định bồi thường.

+ Kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ và đối chiếu độ trùng khớp giữa bản scan và bản gốc.

+ Thực hiện scan bổ sung với các chứng từ thiếu hoặc chưa đầy đủ.

+ Đối với hồ sơ ngoài hệ thống (khách hàng, garage), thực hiện scan và gán hồ sơ vào hệ thống theo hồ sơ, biển số xe.

- Lập và trình đề nghị thanh toán

+ Kiểm tra hồ sơ đã hoàn thiện đầy đủ điều kiện thanh toán.

+ Thực hiện lập Đề nghị thanh toán theo đúng biểu mẫu, quy trình và trình duyệt đúng cấp thẩm quyền.

- Đóng và lưu trữ hồ sơ

+ Cập nhật trạng thái hồ sơ đã thanh toán và hỗ trợ hoàn tất quá trình “đóng hồ sơ” trên hệ thống.

+ Phân loại, lưu trữ hồ sơ bản cứng theo năm, theo đơn vị, theo loại tổn thất... đúng theo quy định lưu trữ nội bộ và pháp luật.

- Hỗ trợ kiểm kê và phối hợp với các phòng ban

+ Tham gia kiểm kê định kỳ hồ sơ tại kho lưu trữ.

+ Hỗ trợ tìm kiếm, trích xuất hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán, đối chiếu hoặc xử lý khiếu nại từ các phòng ban liên quan như: Giám định, Bồi thường, QA, Kiểm toán…

- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành: Văn thư – lưu trữ, Bảo hiểm, Hành chính – văn phòng, Kế toán...

- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm làm hồ sơ bồi thường, lưu trữ hoặc kế toán nội bộ.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, nắm rõ cách phân loại – lưu trữ hồ sơ.

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần phản biện và cải tiến.

- Thu nhập hấp dẫn, nhiều cơ hội học hỏi.

- Cung cấp thiết bị làm việc, hỗ trợ miễn phí gửi xe.

- Các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước, đầy đủ các chế độ theo luật lao động, nội quy lao động và quy định tài chính công ty. Bảo hiểm sức khỏe cá nhân.

- Văn phòng hạng A, môi trường chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại.

- Được tham gia team building, du lịch và các sự kiện khác cùng công ty.