Chuyên Viên Sự Kiện

1. Xây dựng kế hoạch sự kiện

Phân tích nhu cầu, mục tiêu và chân dung khách hàng/khán giả để đề xuất concept sự kiện phù hợp.

Nghiên cứu xu hướng thị trường, mô hình sự kiện mới và hành vi tham gia để xây dựng kế hoạch tối ưu.

Thiết kế kịch bản sự kiện với trọng tâm vào trải nghiệm khách hàng (CX), hành trình trước – trong – sau sự kiện

Lập kế hoạch ngân sách, phân bổ nguồn lực và dự báo rủi ro

Xây dựng các chỉ số đo lường (KPI, ROI, brand impact, customer engagement)

Phân tích, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải thiện

2. Triển khai

Làm việc với khách hàng/ nội bộ để tiếp nhận brief, tư vấn và phát triển ý tưởng sự kiện phù hợp

Phối hợp xây dựng concept, chủ đề, thông điệp và kịch bản chương trình

Lập kế hoạch chi tiết

Tìm kiếm, làm việc với agency (venue, âm thanh – ánh sáng, nhân sự, MC, nghệ sĩ...)

Quản lý tiến độ, phối hợp cùng các phòng ban để triển khai sự kiện

Giám sát và điều phối trực tiếp trong ngày diễn ra, đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru.

3. Truyền thông & đánh giá sự kiện

Phối hợp với nội bộ Marketing để xây dựng kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện

Thu thập dữ liệu, đánh giá hiệu quả sự kiện và lập báo cáo tổng kết.

Đề xuất cải tiến cho các sự kiện trong tương lai.

4. Báo cáo sự kiện

- Xây dựng báo cáo sự kiện trên hệ thống KMS của Công ty

Kinh nghiệm

- Kinh nghiệm làm việc tại agency lớn hoặc công ty có quy mô >1000 nhân sự

- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên, đã từng làm event lớn, event private cho đối tượng khách hàng VIP

- Có khả năng lên kế hoạch sự kiện, có ý tưởng xây dựng concept sự kiện và có khả năng triển khai sự kiện

Yêu cầu kỹ năng mềm

- Kỹ năng giao tiếp tốt, có năng lượng, quảng giao, vui vẻ hòa đồng

- Sáng tạo, nhanh nhạy, linh hoạt trong xử lý tình huống

- Kỹ năng làm việc nhóm

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng

Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):

– Mức lương theo năng lực + KPI tháng/quý/năm + phúc lợi Lễ tết

– Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.

– Xét thưởng và xét tăng lương 2 lần/ năm.

– Cơ chế lương 3 vòng thu nhập, có thưởng KPI tháng và KPI năm. Công thức lương gói thu nhập năm (Trung bình thu nhập 14 – 15 tháng lương/năm).

– Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Mircrosoft, IBM, Google ...

– Có thêm bảo hiểm chăm sóc sức khỏe dành cho nhân viên

– Các ngày nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty.

Văn hoá môi trường làm việc:

– Môi trường làm việc năng động, tôn trọng lẫn nhau.

– Đồng nghiệp trẻ trung, đoàn kết, sẵn sàng giúp đỡ nhau.

Đời sống tinh thần:

– Tham gia các hoạt động thể thao (bóng đá, câu lạc bộ chạy); các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,...)

– Các chế độ phúc lợi hàng năm: Team Building, du lịch, dã ngoại, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ,...