Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế (Tiếng Anh/Trung)

a) Mua sắm vật tư, thiết bị:

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan (thiết kế, công trường, bảo trì).
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp và tiến hành so sánh giá, đàm phán để đạt mức giá tốt nhất.
• Lập đề xuất mua hàng và trình cấp trên phê duyệt.
• Chọn ra phương án tốt nhất đáp ứng tiến độ, chất lượng dự án
• Ký kết hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản rõ ràng và có lợi cho công ty.

b) Quản lý đơn hàng:

• Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và thời gian đã cam kết.
• Kiểm tra hàng hóa khi nhập kho, xử lý các trường hợp sai sót hoặc không đạt yêu cầu.
• Quản lý hồ sơ đơn hàng, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và các phát sinh khác.
• Phối hợp với kế toán và bộ phận liên quan để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.

c) Quản lý nhà cung cấp:

• Phát triển và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp chiến lược.
• Tìm kiếm và xây dựng danh sách các nhà cung cấp mới qua các kênh khác nhau.
• Định kỳ đánh giá năng lực, chất lượng và uy tín của nhà cung cấp.

d) Quản lý và theo dõi các hồ sơ thanh toán liên quan:

• Theo dõi hợp đồng và hồ sơ thanh toán với nhà thầu phụ.
• Đảm bảo thanh toán đúng hạn và đúng quy trình cho các nhà thầu phụ.

Trình độ:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Kinh tế, Quản trị kinh doanh, XNK, ...)
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên ngành năng lượng tái tạo hoặc xây dựng.
• Sử dụng thành thạo Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung

Kỹ năng:

• Đàm phán và thương lượng tốt.
• Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và phần mềm quản lý mua hàng.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

Phẩm chất:

• Trung thực, cẩn thận, chịu khó.
• Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.

• Mức lương: Từ 15 - 25 triệu (Hoặc theo năng lực ứng viên)
• Thưởng tháng thứ 13, du lịch hàng năm, cơ hội tăng lương hàng năm, Thưởng năng lực từng quý. Thưởng cuối năm, Thưởng các ngày nghỉ lễ, tết, Gala tất niên cuối năm...
• Làm việc trong một môi trường trẻ, chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, tuyệt đối không có chính trị công sở
  
  Cơ hội thăng tiến và cực kỳ mở cho người có năng lực
  
  Được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
• Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động