Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân

- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng. Trực điện thoại bàn văn phòng.

- Quản lí phòng họp và đặt lịch phòng họp cho các phòng ban

- Đặt văn phòng phẩm cho CBNV và cho các Dự án tại khu vực Quảng Ninh/ Hạ Long theo định kỳ hoặc phát sinh

- Sắp xếp vấn đề nước uống cho Văn phòng công ty

- Phụ trách vấn đề In ấn/Photo tài liệu, thanh toán các chi phí liên quan

- Đặt in ấn namecard, kiểm soát vấn đề in ấn thuê ngoài. Kiểm soát máy in màu

- Kiểm soát việc đổ mực in, máy in, máy photo tại văn phòng, liên hệ đối tác khắc phục khi có sự cố

- Mua sắm hoa quả và bánh,chuẩn bị tiệc ngọt phục vụ sinh nhật cán bộ nhân viên hàng tháng.

- Làm việc với BQLTN v/v vận chuyển đồ ra vào, đăng ký thi công văn phòng

- Thực hiện điều xe văn phòng phục vụ công việc và công tác của nhân viên.

- Quản lý Đội xe công vụ và xe thuê ngoài theo nhu cầu sử dụng thực

- Quản lý, kiểm soát Đội Bảo vệ, tạp vụ thuê ngoài tại Văn phòng

- Thanh toán Chi phí hoạt động văn phòng, nước uống, photo/In, xăng xe, Điện thoại Ban lãnh đạo, và các chi phí Hành chính phát sinh trong quá trình triển khai các công tác chuyên môn

- Triển khai các công tác hậu cần liên quan tới mảng công tác của CBNV và BLĐ công ty

- Thực hiện các công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.

- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo Chi phí vận hành theo Tháng/Qúy/Năm

- Thiết lập, cải tiến các quy trình, quy định liên quan để nâng cao năng suất và chất lượng công việc.

- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và của Ban Lãnh Đạo Công ty.

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, chuyên nghành Kinh tế, Luật, Quản trị Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các nhành khác có liên quan.

2. Kinh nghiệm

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

3. Kỹ năng

- Ngoại hình cân đối, ưa nhìn, cao từ 1m60 trở lên

- Có khả năng giao tiếp tốt

- Kỹ năng trả lời điện thoại, không nói ngọng, không nói lắp, không nói giọng địa phương

- Trình độ tin học: thành thạo Tin học văn phòng, và các phần mềm phục vụ công việc

- Ngoại ngữ: Biết Tiếng Anh là 1 lợi thế

- Thưởng Tháng lương 13, Thưởng theo kết quả làm việc, Thưởng các ngày Lễ trong năm.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.

- Ưu đãi mua căn hộ dự án của Công ty.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.